Samordnare till fastighetsavdelningens driftenhet

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda.

 


Samordnare till fastighetsavdelningens driftenhet 



Nu söker vi på Karlskrona kommun en samordnare med placering på fastighetsavdelningens driftenhet. Att jobba i Karlskrona kommun innebär att verkligen göra skillnad. Drift- och serviceförvaltningen arbetar med viktig samhällsservice till verksamheter som tar hand om våra barn, elever och äldre, ser till att vi har rent vatten, att bränder släcks och att samhället växer och utvecklas.


Fastighetsavdelningens uppgift är att sörja för att Karlskrona kommuns många verksamheter har ändamålsenliga lokaler. I det arbetet är hållbarhetsperspektiven en naturlig del av vardagen. Fastighetsavdelningen förvaltar ca 310 000 kvm egenägd yta och hyr in ytterligare ca 160 000 kvm från externa fastighetsägare. Vi är en specialistorganisation med drygt 200 kompetenta medarbetare som har ett mycket tydligt fokus på fastighetsfrågor.


Beskrivning av arbetet 

Som samordnare på driftenheten ansvarar du för dokumentation, uppdatering och arkivering av fysiska och digitala handlingar. Vid överlämning av projekthandlingar från nybyggnads- och ombyggnationsprojekt har du en central roll. Här ingår bland annat ett ansvar för att ritningar tas fram och att befintliga ritningar uppdateras. Även försäkringshandläggning så som kontakter med upphandlat försäkringsbolag, uppdatering av underlag och fastighetslistor, samt handläggning av inkomna ansvarsskador ingår i ditt ansvar som samordnare. Även projektledning av utredningsarbeten och mindre projektarbeten inom verksamhetsområdet kan förekomma.


I rollen ingår systemansvar för avdelningens fastighetssystem samt för övriga system och tjänster som rör arkiv och dokumentation av projekt- och förvaltningshandlingar. Inom ramen för systemansvaret ingår även att delta som avdelningens representant i kommunens GIS-grupp, som arbetar med användarstöd och systemadministration i ArcGIS program och moduler.

 

Du fungerar även som ersättare för avdelningens felanmälan vid sjukdom eller annan frånvaro. Då tar du emot ärenden gällande kommunala fastigheter som kommer in till fastighetsavdelningen, i första hand från interna verksamheter. Ärendena ska registreras och kontakt tas för att felet ska åtgärdas. Du tar som ersättare även emot larm från SOS när det inträffar något i vår larmhantering och sprider informationen till berörda. 

 


Kvalifikationer



För att bli aktuell för tjänsten ställer vi krav på att du har:


- Högskole- eller gymnasial utbildning inom administration och/eller systemförvaltning, gärna med kunskaper inom diarieföring eller arkiv, eller annan likvärdig utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

- Erfarenhet av systemledning och/ eller systemadministration.

- God datorvana och stort intresse för olika administrativa stödsystem.

- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift.

- B-körkort.


Det är meriterande om du har erfarenhet av:


- Fastighetsförvaltning i offentlig verksamhet

- Försäkringshandläggning

- ArcGIS

- CAD


Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 


Anställningen

Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Urval sker löpande under rekryteringstiden.

 


Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 23 april 2023. 

 


Kontaktperson

Anders Konradsson, enhetschef, tfn 0455-30 31 82

 


Facklig företrädare 

Hanna Einarsson, Vision, tfn 0455-30 31 85

 


Förmåner

I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal.