Samordnare till generaldirektörens kansli

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.


Jämställdhet och likabehandling är en grund för MSB:s arbete internt och gentemot Sveriges befolkning. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.


Generaldirektörens kansli har till uppgift att vara ett direktstöd till generaldirektören och bistå i den strategiska styrningen av myndigheten. Arbetsuppgifterna vid kansliet är allt från administrativa förberedelser inför möten där generaldirektören är ordförande till att vara ingången till myndigheten när det gäller frågor till och från Regeringskansliet. Generaldirektörens kansli leds av en kanslichef.



Dina arbetsuppgifter
Som samordnare på generaldirektörens kansli blir du en del i arbetet med att utveckla den svenska beredskapen.

Med fokus på uppgifter som är av såväl administrativ, samordnande som strategisk karaktär kommer du bland annat att ansvara för hantering av föredragningar inför generaldirektören, samt samordna förberedelser och genomförandet av externa möten. Tillsammans med övriga på kansliet kommer du att stödja generaldirektören med den strategiska styrningen av myndigheten. Du förväntats även bidra till utveckling av processer och arbetssätt och anpassa arbetet utifrån behov som uppstår.

Arbetet innebär många kontaktytor mot både interna och externa samarbetspartners.

Din kompetensprofil
Vi söker dig som har en för tjänsten relevant akademisk utbildning. Du är väl insatt i MSB:s verksamhet alternativt har du några års erfarenhet av både administrativa och strategiska arbetsuppgifter vid statlig myndighet. Vi vill också att du har erfarenhet av att hålla samman och utveckla processer. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom området samhällsskydd och beredskap.

Eftersom arbetet medför både interna och externa kontakter behöver du ha en mycket god samarbetsförmåga och ha ett prestigelöst förhållningssätt till bredden av arbetsuppgifter som kan förekomma. Du ser helheter och skapar sammanhang med utgångspunkt från din lyhördhet och din kompetens. För att lyckas i rollen behöver du vara initiativtagande och strukturerad, samt ha en god administrativ förmåga. Arbetet ska tidvis utföras under tidspress och ställer därför krav på flexibilitet och förmåga att prioritera. Arbetet ställer även höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Som anställd i staten bidrar du till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Stockholm. MSB tillämpar provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Svenskt medborgarskap
Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Vill du få mer information?
Kontakta chefen för generaldirektörens kansli, Anna Psaroulis. Fackliga företrädare är Jan Karlsson (ST), Ann-Britt Paradis (SEKO) och Jörgen Mähler (SACO). Samtliga nås via växelnumret 0771-240 240.

Din ansökan
ska vara inkommen till MSB senast den 8 december 2020, märkt med referensnummer 2020/132. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.