Samordnare till generaldirektörens kansli

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.


Jämställdhet och likabehandling ska genomsyra MSB:s arbete internt och externt. Vi välkomnar alla sökande och ser en tillgång i att vi tillsammans kan spegla den variation som finns i samhället. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.




Om anställningen
Nu söker vi nu en samordnare till generaldirektörens kansli.

Medarbetarskapet och ledarskapet på MSB ska utgå från tillit, medmänsklighet och viljan att arbeta tillsammans. Vi utgår från att vi gör vårt bästa och vill varandra väl. Att agera i linje med MSB:s medarbetar- och ledarkriterier innebär att medverka till ökad trygghet och ett hållbart arbetsliv.

Arbetsuppgifter
Som samordnare på generaldirektörens kansli blir du en del i arbetet med att utveckla den svenska beredskapen. Med fokus på uppgifter som är av såväl administrativ som samordnande karaktär kommer du bland annat att ansvara för hantering av föredragningar inför generaldirektören, ledningsgruppens möten samt samordna förberedelser av externa möten. Tillsammans med övriga på kansliet kommer du att stödja generaldirektören och överdirektören med den strategiska styrningen av myndigheten. Du förväntats även bidra till utveckling av processer och arbetssätt och anpassa arbetet utifrån behov som uppstår. Arbetet innebär många kontaktytor mot både interna och externa samarbetspartners. 

Din kompetensprofil:
Du har:

- relevant akademisk utbildning.
- en god kunskap om och är väl insatt i MSB:s verksamhet, alternativt har du några års erfarenhet av både administrativa och strategiska arbetsuppgifter på ledningsnivå vid annan statlig myndighet.
- erfarenhet av att hålla samman och utveckla processer.
- förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av arbete inom området samhällsskydd och beredskap. 

Som medarbetare och ledare på MSB förväntas att du är uppdragsorienterad, utvecklingsinriktad, dialoginriktad, har god självkännedom och är ett föredöme.

Eftersom arbetet medför både interna och externa kontakter behöver du ha en mycket god samarbetsförmåga och ha ett prestigelöst förhållningssätt till bredden av arbetsuppgifter som kan förekomma. Du ser helheter och skapar sammanhang med utgångspunkt från din lyhördhet och din kompetens. För att lyckas i rollen behöver du vara initiativtagande och strukturerad, samt ha en god administrativ förmåga samt engagemang kring administrativ utveckling. Arbetet kan tidvis utföras under tidspress och ställer därför krav på flexibilitet och förmåga att prioritera. Arbetet ställer även höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Som anställd i staten bidrar du till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet. 

Om kansliet
Kansliets uppgift är att vara ett direktstöd till generaldirektören och överdirektören och bistå med den strategiska styrningen. I detta ingår framtagande av agenda till myndighetens ledningsgrupp och övrig administration inför möten där generaldirektören är ordförande. Vidare ingår att hantera listan med ärenden som ska föredras för generaldirektören, fördelning och inriktning av uppdrag och remisser samt hantering av förfrågningar om sakkunniga och experter. I uppgiften ingår myndighetens arbetsordning och att vara ingången till myndigheten när det gäller frågor till och från Regeringskansliet. Vidare ingår reseplanering, mötesbokningar, ärendehantering och paketering av underlag till generaldirektören och överdirektören.

https://www.msb.se/sv/om-msb/organisation/

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning

Ort: Karlstad eller Stockholm

Resor i anställningen förekommer.

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-formaner-nar-du-jobbar-pa-msb/

Är du intresserad?
Har du frågor kontakta kanslichef Anna Psaroulis. Fackliga företrädare är Jörgen Mähler (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 1 januari 2023, märkt med referensnummer 2022/298.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.                        

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.