Samordnare till hållbart arbetsliv

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vår uppgift är att bidra till att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter. Vi är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor. Idag är vi drygt 700 anställda.
Läs mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Verksamhetsområde HR ger stöd och support i HR-frågor till chefer och medarbetare i Göteborgs Stad. Området är uppdelat i 6 olika enheter som gör allt från att hantera stadens löner och administrera pensioner till att utveckla gemensamma arbetssätt inom rekrytering, personbedömning, lönebildning, arbetsmiljö och hälsa samt rehabilitering.

Inom enheterna Hållbart Arbetsliv och HR-systemförvaltning arbetar sammanlagt drygt 40 medarbetare med en chef för respektive enhet. Vårt arbete handlar om att förvalta, förbättra, ge support och utbilda i Stadens HR-system.

Vi behöver under en begränsad tidperiod förstärka med en samordnare som skall stötta cheferna på enheten Hållbart Arbetsliv och HR-systemförvaltning i samband med en omorganisation som träder i kraft den 1 september. Det kan exempelvis handla om att ta fram och implementera övergripande rutiner och arbetssätt, vara behjälplig vid rekryteringar, ansvara för introduktion av nya medarbetare och annat som underlättar och förenklar den dagliga verksamheten. Du kommer medverka i förberedelser av planeringsdagar och APT:n och kommer därigenom få inblick i och bidra till verksamhetens utveckling. Uppdraget kan även komma att innehålla arbete med konsekvenser av förändringarna i LAS i våra IT-stöd samt utveckling av supporten för ett kluster av HR-system, bland annat IA, WinLas och Visma Recruit.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flera års erfarenhet av support och/eller förvaltning av IT-stöd för HR.
Du har tidigare erfarenhet av arbetsledning, samordning eller en uttalad ambition att utvecklas mot en arbetsledande roll.
Du har hög IT-kompetens och är van att använda dig av Teams och olika program i Office-paketet.

Vi ser det som meriterande om du har
• god kunskap om HR-processer (rekrytering, lönebildning, arbetsmiljö &hälsa, rehabilitering)
• kunskap i LAS
• kunskap i WinLas

För att lyckas i rollen behöver du vara samarbetsinriktad och lyhörd med god förmåga att skapa goda relationer. Du har en öppen inställning till att verksamhetens förutsättningar förändras och gillar att hitta lösningar, förbättra och utveckla med verksamhetens bästa framför dig. Då vi periodvis har hög arbetsbelastning är det viktigt att du kan prioritera bland arbetsuppgifter.
Du är en duktig kommunikatör med ett professionellt bemötande. Du agerar som en ambassadör för verksamheten både internt och externt.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.
På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Vi arbetar tillitsbaserat och hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete.
Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka arbetar vi aktivt med miljöfrågor och har ett miljöledningssystem.
Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.


ÖVRIGT
Semesterperioden kan påverka tillgänglighet och svarstider från kontaktpersonerna i annonsen.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.