Samordnare till Hvilan – Hvilan Meeting, en del av Folkhögskolan Hvilan

Samordnare till Hvilan – Hvilan Meeting, en del av Folkhögskolan Hvilan
Vill du jobba på HVILAN och på Sveriges äldsta Folkhögskolas uppdragsbolag Hvilan Meeting? Välkommen!
Hvilan söker en engagerad, strukturerad och självgående person för att arbeta med anbud, ansökningar och projekt- och konceptutveckling inom bildnings- och utbildningsverksamhet. I tjänsten ingår administrativa samordningsuppgifter.
Arbetsuppgifter och placering
Du kommer leta fram och skriva anbud samt projekt- konceptutveckla nya utbildningar/verksamhet inom våra områden. Anbudsarbetet kan inkludera ramavtal, LOV, entreprenaduppdrag och/eller konceptutveckling. men också exempelvis ansökningar till Myndigheten för yrkeshögskola.
Du kommer arbeta med administrativa samordningsuppgifter, upprätta administrativa rutiner och organisera utbildningsverksamhet.
Placeringsort för tjänsten är i Lund och/eller Åkarp.
Kvalifikationer
- Akademisk examen som är relevant för arbetsuppgifterna eller annat erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt och relevant för arbetsuppgifterna.
- Erfarenhet av arbete med anbuds- eller upphandlingsförfarande samt projektutveckling.
- Mycket god administrativ förmåga.
- Vana av att arbeta med deadlines, ibland under hög arbetsbelastning.
- Kännedom och/eller kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU).
- Kännedom av den relevanta lagstiftningen för våra insatser.
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel (t.ex. sortera data, skapa grafiskt material) .
- God systemvana och gärna erfarenhet av att arbeta med studieadministrativa system.
- Mycket goda kunskaper i svenska språket.
Du är ansvarstagande, självgående och har en god organisatorisk förmåga. Du ser helheten och kan snabbt kasta dig in i förändringar av verksamheten. Dessutom trivs Du med att arbeta i en miljö med höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens. Du är van att arbeta på en mångfasetterad arbetsplats och är en kreativ medarbetare med ett gott bemötande. Personliga egenskaper är avgörande för tjänsten. För Hvilan är det viktigt med empatiska och driftiga medarbetare!
Meriterande
- Erfarenhet inom utbildnings- och uppdragsverksamhet gentemot aktörer såsom Arbetsförmedlingen eller kommuner.
- Gärna ett brett kontaktnät även inom utbildningssektor och/eller näringslivet
- Erfarenhet av platsansvar eller arbetsledande uppgifter.
Anställning
Visstidsanställning under 1 år, 100 %, 3 mån provanställning och semestertjänst
Tillträde
Under våren 2022.
Ansökan
Sista ansökningsdag är: 2022–03-31. Intervjuer sker löpande med möjlighet för tillsättning av tjänsten under ansökningsperioden. Ansök via vår webbplats: https://hvilan.se/jobbahososs
(Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser).
Kontakt för information kring tjänsten
Eduardo Gran Villanueva-Contreras, VD för Hvilan Meeting (även skolchef/rektor för Hvilan - Folkhögskolan Hvilan), 076-546 44 02, eduardo@hvilan.se
Jorun Koca Jakobsson, vice VD för för Hvilan Meeting (även biträdande rektor för Hvilan – Folkhögskolan Hvilan), 073-1509668, jorun@hvilan.se



Om Hvilan!
HVILAN - Folkhögskolan Hvilan är Sveriges äldsta folkhögskola och Hvilan Meeting är dess uppdragsbolag med kontor i Lund och Åkarp i en fantastiskt och mysig miljö.
HVILAN har funnits sedan 17 april 1868 och är en mångfasetterad utbildningsorganisation med huvudsätet i Åkarp som ligger mellan Malmö och Lund, men vi har sedan 2015 även filial i Lund. HVILAN - Folkhögskolan Hvilan är religiöst och politiskt obunden och icke vinstdrivande ideell förening där mångfalden är viktig. För mer information om oss se gärna www.hvilan.se