Samordnare till IKOS

Vi söker nu en samordnare till IKOS verksamhetsstöd.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att ha din arbetsplats på Institutionen för kultur och samhälle (IKOS) som har sin verksamhet både på Campus Norrköping och campus Valla i Linköping. Institutionen har totalt tio avdelningar och ca 280 anställda. Som administratör/samordnare arbetar du inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningens uppdrag är att ge professionellt administrativt stöd till såväl studenter som anställda och att ansvara för en fortsatt utveckling av institutionens administrativa rutiner och processer. Vid avdelningen finns 28 medarbetare inom verksamhetsnära administration, ekonomi, HR, kommunikation och infrastruktur. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av administrativ samordning vid våra akademiska avdelningar. I arbetsuppgifterna ingår administrativt stöd med inriktning mot avdelningens ledningsstruktur. Även administrativt stöd till undervisande och forskande lärare ingår.

Exempel på arbetsuppgifter är chefsstöd, administrativt stöd till forskare, mötes- och resebokningar, administration av seminarieverksamhet och arbete med verksamhetens intranät. Ekonomi-, HR-administration samt grundutbildningsadministration kan ingå.

Arbetet innebär en viktig servicefunktion med många kontaktytor för såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du arbetar i nära samarbete med övrig administrativ personal och institutionens lärare/forskare.

Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna förändras därför över tiden. Det leder till en ojämn arbetsbelastning under vissa tider på året. Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas man också vid behov kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med.

Dina kvalifikationer
Egenskaper som krävs är god förmåga att samarbeta med andra och att uppnå resultat genom att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Du drivs av att ge god service och har förmåga att anpassa ditt arbete och förhållningssätt till nya förutsättningar.

Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande, högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning är meriterande. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har erfarenhet av att samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet. Erfarenhet av att arbeta med administration i en offentligt styrd verksamhet är meriterande. Du har vana från att arbeta i olika system samt från Officeprogrammen. Du måste också kunna uttrycka dig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande

Lika villkor
Flertalet av våra samordnare inom IKOS är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

För mer information om anställningen:
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=16193&rmlang=SE



Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.