Samordnare till IKOS

Vi söker nu en samordnare inom IKOS. 

Din framtida arbetsplats
Du kommer att ha din arbetsplats på Institutionen för kultur och samhälle (IKOS) som har sin verksamhet både på Campus Norrköping och campus Valla i Linköping. Institutionen har totalt tio avdelningar och ca 280 anställda. Som administratör/samordnare arbetar du inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningens uppdrag är att ge professionellt administrativt stöd till såväl studenter som anställda och att ansvara för en fortsatt utveckling av institutionens administrativa rutiner och processer. Vid avdelningen finns 28 medarbetare inom verksamhetsnära administration, ekonomi, HR, kommunikation och infrastruktur. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av administrativ samordning vid en eller flera av våra akademiska avdelningar. Du kommer att stötta avdelningarna administrativt inom såväl grundutbildning och forskning som avdelningsnära frågor och ledningsstöd. Arbetet som samordnare är en viktig servicefunktion med många kontaktytor för såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du kommer att stötta avdelningschefer, undervisande lärare, forskare och doktorander och verka inom flera administrativa nätverk vid institutionen och LiU.
Inom den avdelningsnära administrationen ryms bland annat samordning av möten, dokumentation, beställningar, allmän fakturahantering, inköp, rese och konferensbokningar, posthantering och att medverka i introduktionen av nya medarbetare. Arbetet inom grundutbildnings- och forskarutbildningsadministration innebär att ge administrativt stöd till lärare, forskare och studenter och består bland annat av tentamenshantering, administration av examensarbeten och uppsatser, rapportering i de studieadministrativa systemen Ladok och BILDA och administration av institutionens doktorandkursprogram. Vidare ingår praktisk hantering vid disputationer. Även andra arbetsuppgifter inom institutionen med syfte att hjälpa gäster, medarbetare och studenter förekommer. Vår arbetsmiljö är dynamisk och arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Dina kvalifikationer
Egenskaper som krävs är god kommunikativ förmåga, god förmåga att samarbeta med andra och att uppnå resultat genom att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Du drivs av att ge god service och har förmåga att anpassa ditt arbete och förhållningssätt till nya förutsättningar.

Vi söker dig som har minst 3-årigt gymnasium eller motsvarande samt flerårig dokumenterad erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat med en bred variation av administrativa uppgifter. Det är av stor vikt att du har god erfarenhet av att ge service och att kommunicera med olika målgrupper samt av att arbeta i administrativa system. Du måste också kunna uttrycka dig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska då du kommer att kommunicera med både svenska och internationella medarbetare och studenter.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande

Lika villkor
Flertalet av våra samordnare inom IKOS är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

För mer information om anställningen:
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=18778&rmlang=SE




Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.