Samordnare till Institutionen för kultur och samhälle

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för kultur och samhälle (IKOS) bedriver utbildning och forskning inom flera humanistiska, samhällsvetenskapliga och estetiska ämnen. Verksamheten hos oss bedrivs ofta i tvär- och mångvetenskapliga miljöer där språk, kultur och samhälle står i centrum. IKOS vill verka för att stärka samhällsvetenskapens och humanioras plats i samhället och vi ser samverkan mellan utbildning, forskning och omvärld som en förutsättning för framgång. Institutionen finns både i Linköping och Norrköping.

Vi söker nu en samordnare inom Institutionen för kultur och samhälle. 

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss! Institutionen för kultur och samhälle (IKOS) bedriver utbildning och forskning inom flera humanistiska, samhällsvetenskapliga och estetiska ämnen. Verksamheten hos oss bedrivs ofta i tvär- och mångvetenskapliga miljöer där språk, kultur och samhälle står i centrum. IKOS vill verka för att stärka samhällsvetenskapens och humanioras plats i samhället och vi ser samverkan mellan utbildning, forskning och omvärld som en förutsättning för framgång. Institutionen finns både i Linköping och Norrköping.

Vi söker nu en samordnare till IKOS. 

Din framtida arbetsplats
Du kommer att ha din arbetsplats på Institutionen för kultur och samhälle (IKOS) som har sin verksamhet både på Campus Norrköping och campus Valla i Linköping. Institutionen har totalt tio avdelningar och ca 280 anställda. Din huvudsakliga placering blir vid avdelningen för migration, etnicitet och samhälle, REMESO, vid campus Norrköping. Som samordnare arbetar du inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningens uppdrag är att ge professionellt administrativt stöd till såväl studenter som anställda och att ansvara för en fortsatt utveckling av institutionens administrativa rutiner och processer. Vid avdelningen finns 28 medarbetare inom verksamhetsnära administration, ekonomi, HR, kommunikation och infrastruktur. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av administrativ samordning vid en eller flera av våra akademiska avdelningar. Du kommer att stötta avdelningarna administrativt inom främst avdelningsnära frågor, ledningsstöd och forskning men även arbetsuppgifter inom grundutbildningsfrågor kan förekomma. Arbetet som samordnare är en viktig servicefunktion med många kontaktytor för såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du kommer att stötta avdelningschefer, undervisande lärare, forskare och doktorander och verka inom flera administrativa nätverk vid institutionen och LiU.

Inom den avdelningsnära administrationen ryms bland annat samordning av möten, chefsstöd i personal- och medarbetarfrågor, dokumentation av forskningsplanering och utbildningsverksamhet, beställningar, allmän fakturahantering, inköp, rese- och konferensbokningar, posthantering, att medverka i introduktionen av nya medarbetare och ansvara för samordning och förberedelse av gästforskarbesök. Du kommer även att ha delansvar för intern kommunikation och infrastruktur på avdelningen samt för miljöns samverkan med det omgivande samhället. I arbetet ryms även viss administration av avdelningens forskarutbildning samt praktisk hantering vid disputationer.

Även andra arbetsuppgifter inom ekonomi och HR-administration vid institutionen förekommer.

Vår arbetsmiljö är dynamisk och arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Dina kvalifikationer
Egenskaper som krävs är god kommunikativ förmåga, god förmåga att samarbeta med andra och att uppnå resultat genom att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Du drivs av att ge god service och har förmåga att anpassa ditt arbete och förhållningssätt till nya förutsättningar.

Vi söker dig som har minst 3-årigt gymnasium eller motsvarande samt flerårig dokumenterad erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat med en bred variation av administrativa uppgifter. Det är av stor vikt att du har god erfarenhet av att ge service och att kommunicera med olika målgrupper samt av att arbeta i administrativa system. Du måste också kunna uttrycka dig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska då du kommer att kommunicera med svenska och internationella medarbetare och studenter såväl som det omgivande samhället.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningens omfattning
100%, tillsvidare.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 7 december. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.