Samordnare till Institutionen för medicin och hälsa

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.

Institutionen för medicin och hälsa (IMH) har en utbildnings- och forskningsverksamhet som spänner över ett brett medicinskt ämnesfält och utmärker sig genom sin tvärvetenskapliga profil. Målet för vår verksamhet är att kunna möta kompetensbehovet och den höga förändringstakten som finns inom hälso- och sjukvården och inom samhället i övrigt.
Läs mer: www.imh.liu.se

Vi söker nu en samordnare med inriktning mot ekonomi till Institutionen för medicin och hälsa. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer att dela din tid mellan ekonomiarbete på en av våra avdelningar och mer centrala institutionsövergripande ekonomiuppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bestå i allmänt ekonomiarbete såsom budget vid ansökningar, upprättande av fullkostnadskalkyler till nya projekt och stöd vid det årliga budgetarbetet på avdelningen. I uppdraget har
du även till uppgift att ge stöd till och avlasta avdelningens chef och administratör i vissa andra administrativa frågor. I ditt uppdrag ingår också regelbunden ekonomiuppföljning och löpande ekonomiredovisning framförallt fakturahantering (inklusive kund-och leverantörsreskontra) och t.ex. registeruppdatering, anläggningsinventering, övriga förekommande ekonomiuppgifter samt arkivering av ekonomimaterial. Du är också institutionens stöd vid upphandlingar.

Du arbetar nära institutionens controller och ekonomer liksom avdelningsadministratören, avdelningschefen samt forskning- och utbildningsledare. Rollen kräver noggrannhet, kvalitetsmedvetenhet och god förmåga att samarbeta och kommunicera ekonomi med olika yrkeskategorier, både i mindre och större grupper. Arbetet innebär arbetstoppar i samband med bokslut.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd med ett 50 % uppdrag på Avdelningen för kardiovaskulär medicin. Institutionens administrativa personal, ca 35 personer, organiseras i avdelningen för verksamhetsstöd (VS), där också institutionens centrala ekonomifunktion ingår. Den centrala ekonomifunktionen leds av en controller. Ekonomifunktionens huvuduppdrag är att tillhandahålla ekonomistöd för institutionens kärnverksamhet.

Dina kvalifikationer
Vi söker nu dig som har en eftergymnasial utbildning i ekonomi med flerårig arbetslivserfarenhet inom ekonomiområdet. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av ekonomi inom offentlig verksamhet, företrädesvis från universitet eller högskola. Erfarenhet som inköpshandläggare är ett krav och det är också önskvärt med kunskaper om statliga lagar och regler inom området. Arbete med anläggningsregister är meriterande. Vi förutsätter att du även har erfarenhet av självständigt arbete med ovan beskrivna arbetsuppgifter. Som person är du noggrann och kvalitetsmedveten samt har god förmåga att samarbeta och kan kommunicera ekonomi med olika yrkeskategorier. Du trivs med att jobba i grupp och har god social förmåga. Då vi är inne i en utvecklingsfas inom ekonomiområdet måste du också vara flexibel och öppen för förändringar i arbetsuppgifter.

Vi vill att du ska ha erfarenhet från arbete i ett större ekonomisystem. Det är meriterande med goda kunskaper i MS Excel samt erfarenhet av något inköpssystem. Språkkunskaper som erfordras är svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningens omfattning
100 %.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner  

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 13 december 2016. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra samordnare inom IMH är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.