Samordnare till Kultur och Fritidsförvaltningen!

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Kultur- och fritidsförvaltningens uppdrag är att skapa förutsättningar för goda livsvillkor för alla Eskilstunas invånare och besökare genom att erbjuda ett brett kulturutbud och möjligheter till en stimulerande fritid.

Vi ansvarar för kommunens kulturskola, bibliotek, mötesplatser, arkiv, museer, fritidsgårdar, föreningsstöd samt arenor för kultur, idrott och friluftsliv. Förvaltningen har ett förvaltningskontor och tre områden: Arenor och friluftsliv, Ung fritid och mötesplatser samt Kultur.

Förvaltningskontoret ger stöd till kultur- och fritidsförvaltningens alla verksamheter. Vi samordnar arbetet kring kultur- och fritidsnämnden och ansvarar för övergripande utvecklingsfrågor, verksamhetsplanering, ekonomi, HR (personalfrågor), kvalitet och kommunikation.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet handlar om att:
• utifrån det politiska uppdraget vara med att samordna förvaltningens verksamhet och ansvarsområden
• omsätta sin kunskap till praktiska resultat i verksamheten för förvaltningen
• etablera arbetssätt och initierar aktiviteter inom det administrativa området
• ha en bred kunskap om lagar som styr det administrativa arbetet i en kommunal förvaltning
• göra omvärldsbevakning inom det administrativa området


Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är:
• ansvara för samordningen av arbetet kring nämnd och registratur gentemot två nämnder, förvaltningens tjänstepersoner och serviceförvaltningens nämndsekreterare och registratorer
• ha god kännedom/kunskap om till exempel förvaltningslagen, kommunallagen, lagen om offentlighet och sekretess
• handlägga remisser och yttranden till kultur- och fritidsnämnden
• ansvar för samordning kring förvaltningens närarkiv, och arkivvård
• Kultur- och fritidsnämndens dataskyddssamordnare
• representera förvaltningen i kommungemensamma nätverk/processteam för dataskydd, GDPR, informationssäkerhet, offentlighetsfrågor med mera.
• ansvar för hanteringen av avtal för förvaltningen
• samordnare av olika förvaltningsgemensamma frågor gentemot andra förvaltningar i kommunen

Det finns även en del pågående uppdrag som kan komma att tillföras befattningen då förvaltningen är under utveckling.


KVALIFIKATIONER
För att lyckas med rollen ser vi att du har
• en avslutad högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap eller annan inriktning som kan bedömas likvärdig
• erfarenhet att arbeta med dokumentation, statistik och analys

Meriterande om du har
• högskolepoäng inom juridik för offentlig förvaltning.
• erfarenhet av arbete i politisk styrd organisation.
• erfarenhet som samordnare/handläggare.
• kunskap om förvaltningslag, kommunallag, lag om offentlighet och sekretess.
• erfarenhet av nämndarbete, nämndprocess.
erfarenhet av GDPR

Eftersom tjänsten innefattar dokumenthantering är du bekväm med att skriva protokoll, föra minnesanteckningar och övrig dokumentation/administration. Du har mycket god IT vana och har goda kunskaper i svenska i tal och skrift eftersom det är avgörande i arbetet.

Vi söker dig som har ett öga för detaljer och som är duktig på struktur och rutinarbete. Du behöver kunna arbeta självständigt och känna dig trygg i dina kunskaper och din kompetens. Då rollen innebär mycket samverkan med olika målgrupper så ser vi att du är duktig på att skapa och upprätthålla goda förtroendefulla relationer. Din kompetens kommer användas av olika funktioner inom förvaltningen vilket ställer krav på att du kan anpassa din kommunikation efter motpartens kunskapsnivå.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap och Modigt ledarskap.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.