Samordnare till Kultur- och fritidsförvaltningen

Här har vi uppdraget för dig som gillar att arbeta med att samordna, kvalitetssäkra och stötta verksamheter så att de kan få mer tid åt att utföra sina huvuduppdrag. Har du erfarenhet av att driva administrativa processer, utveckla arbetssätt och skapa hållbara samarbeten? Engageras du av att bidra till upprätthållandet av demokratiska processer och allas rätt till meningsfull fritid? Då kanske du är vår nya samordnare!

Enheten för förvaltningsstöd på Kultur- och fritidsförvaltningen ger stöd till alla verksamheter inom förvaltningen. Vi samordnar arbetet kring kultur- och fritidsnämnden och ansvarar för den övergripande kvalitets- och verksamhetsutvecklingen med fokus på små ständiga förbättringar.

Du kommer att ingå i ett team bestående av utvecklare, utredare och administrativ chef. Självklart är vi en modern arbetsgivare där du kan arbeta både på distans och på plats på kontoret. Vårt kontor ligger på Faktoriholmarna i centrala Eskilstuna med gångavstånd till tågstationen.

ARBETSUPPGIFTER
I denna roll kommer du att ansvara för att samordna och kvalitetssäkra förvaltningens ärendeprocesser samt stötta hantering av andra administrativa processer och ärenden gentemot nämnder och förvaltningens tjänstepersoner. Du kommer att utveckla rutiner och arbetssätt inom det administrativa området för att stödja chefer och verksamheter. Du kommer också att ansvara för olika administrativa arbetsuppgifter som exempelvis hantering av informationshanteringsplan och avtal.

Rollen innebär också att handlägga remisser och yttranden samt att vara förvaltningens kontaktperson i kommungemensamma nätverk för bl.a. informationssäkerhet och dataskyddssamordning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att samordna eller att driva administrativa processer. Du är van att utveckla rutiner och arbetssätt för att skapa en struktur och tydlighet för att effektivisera inom det administrativa området. Du är kommunikativ och din kompetens kommer användas av olika funktioner inom förvaltningen vilket ställer krav på att du kan anpassa din kommunikation efter motpartens kunskapsnivå. Vi tycker att det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av chefsstöd och ser gärna att du har arbetat med informationssäkerhet eller dataskydd. Din utbildningsbakgrund är en högskoleutbildning inom relevant område.

Du gillar att arbeta med detaljer samtidigt som du har förmågan att se helheten. Du är skicklig på struktur och rutinarbete. Du är initiativtagande och har förmågan att både driva frågor på egen hand och aktivt söka samverkan med andra. Du är van att arbeta självständigt och känner dig trygg i dina kunskaper och din kompetens. Ibland leder du arbetet för att i vissa andra sammanhang utföra fattade beslut. Eftersom rollen innebär mycket samverkan med olika målgrupper är det viktigt att du är duktig på att skapa och upprätthålla goda förtroendefulla relationer.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Kultur- och fritidsförvaltningens uppdrag är att skapa förutsättningar för goda livsvillkor för alla Eskilstunas invånare och besökare genom att erbjuda ett brett kulturutbud och möjligheter till en stimulerande fritid.

Vi ansvarar för kommunens kulturskola, bibliotek, mötesplatser, arkiv, museer, fritidsgårdar, föreningsstöd samt arenor för kultur, idrott och friluftsliv. Förvaltningen har ett förvaltningskontor och tre områden: Arenor och friluftsliv, Ung fritid och mötesplatser samt Kultur.

Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.