Samordnare till Linköpings Universitet

Är du strukturerad, organiserad och har tidigare erfarenhet av administration? Då kan vi ha ditt nästa uppdrag. Vi söker nu en samordnare till Linköpings Universitet.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 100%, med start i augusti 2024 och det kommer pågå till och med juni 2025.

Låter det här som något för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om tjänsten
De huvudsakliga arbetsuppgifterna innebär flera olika uppdrag inom det administrativa området.

Du kommer bland annat:
- Vara avdelningsadministratör för en av institutionens ämnesavdelningar. Det innebär att ge administrativt stöd till avdelningens arbete med utbildning, forskning och samverkan.
- Arbeta som administrativt stöd till studierektor på en av avdelningarna vilket bl a innebär att ta fram underlag för fördelning av arbetsuppgifter rörande undervisning och examination för medverkande lärare inför nästkommande termin eller år mm.
- Vara institutionens lokalombokare för undervisningslokaler.
- Arbeta på institutionens studerandeexpedition.
- Andra administrativa arbetsuppgifter som kan uppkomma.

Vem är du?
För den här tjänsten söker vi dig som är strukturerad och har en god förmåga att organisera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har en god samarbetsförmåga men kan även arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Krav.
- Gymnasieutbildning.
- Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
- Mycket goda kunskaper i Officepaketets standardprogram och särskilt erfarenhet av att arbeta i Excel.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård