Samordnare till Lokalvård stadsområde Hisingen

Göteborg befinner sig mitt i ett utvecklingssprång. Staden växer kraftigt och arbetar för att bli en grön och nära storstad. Utmaningarna är många och komplexa. Staden ska leverera välfärdstjänster till en växande befolkning samtidigt som det sker betydande utveckling inom stadsutveckling och infrastruktur. Staden har också ett starkt fokus på arbetet med social hållbarhet för att skapa jämlika livsvillkor för göteborgarna. Ambitionen är att göra Göteborg till en föregångsstad, en stad som tillhör alla. En livlig, tolerant och välmående stad. En hållbar stad öppen för världen.

I Göteborgs stad finns idag 54 äldreboende i kommunal regi, 340 korttidsplatser och 30 öppna träffpunkter för seniorer. Cirka 8400 personer är beviljad hemtjänst och omkring 15 000 personer får kommunal hälso- och sjukvård varje år. Den nya förvaltningen för äldre samt vård och omsorg kommer bestå av över 8000 medarbetare som gemensamt driver den verksamheten varje dag. Vi kommer ha ett stort fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning för att skapa bästa förutsättningar för kärnverksamheten. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation.

ARBETSUPPGIFTER
Nu har du möjligheten att söka en tjänst som samordnare för lokalvårdsenheten inom äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen avdelning service på Hisingen. Brinner du för lokalvård och service så har du hittat helt rätt, vår ambition är att utifrån kundernas beställning leverera bästa möjliga service varje dag.

Din roll kommer vara att i nära samarbete med enhetschef ansvara för den dagliga driften av lokalvård tillsammans med ytterligare en samordnare. Det innebär såväl administrativa som praktiska uppgifter där goda relationer och bra kommunikation är en förutsättning.

Du kommer vara involverad vid upplägg av arbetet genom schemaplanering, ta emot sjukanmälan och med hjälp av vår bemanningsenhet få timvikarier på plats. Vi arbetar med optimerad bemanning, så genom ditt unika perspektiv samordnar du och skapar möjligheter för både medarbetare och de vi är till för.

I din roll bidrar du med stöd utifrån din lokalvårdskunskap, kvalitetsuppföljning, inköp, IT-vana och blir lite av en länk till chef. Din arbetsdag startar på Vågmästaregatan 1A för att fortsätta ut i de verksamheter där vi levererar lokalvård. I dagsläget innebär det ungefär cirka 70st adresser för de 44 medarbetare som arbetar på enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har certifikat från yrkesutbildning inom lokalvård, exempelvis SRY, PRYL, CLV+ eller likvärdig utbildning. För att du på bästa sätt ska kunna ta dig an samordnaruppdraget ser vi att du har några års erfarenhet av lokalvårdsarbete. Områdets geografiska spridning kräver att du har B-körkort. Har du dessutom erfarenhet från arbetsledande befattning, utbildning inom projektledning eller offentlig förvaltning är detta meriterande.

Lokalvårdarna använder smartphone för att hantera e-post, intranät och frånvarorapportering. Vi ser gärna att du trivs med digitala arbetssätt för att kunna vara ett stöd i detta. Du behöver ha kunskaper på användarnivå inom Office 365 och där främst från Outlook, OneNote, Excel och Word. Har du arbetat med system för städkalkylering, kvalitetsuppföljning, inköp, frånvarorapportering och/eller schemaplanering ser vi det som meriterande. Vi utgår ifrån att du har ett intresse för lokalvård och håller dig uppdaterad om relevanta branschnyheter.

Som person är du serviceinriktad och professionell i ditt bemötande. Samarbete blir enkelt för dig eftersom du är både ansvarstagande och lyhörd. Du har en förmåga att se helheten och göra prioriteringar. Vårt arbetsspråk är svenska, men många av våra medarbetare har andra modersmål. Det ställer särskilda krav på din kommunikativa förmåga och du behöver kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. Då vi arbetar i en offentlig verksamhet är vi en del av en föränderlig miljö vilket innebär att du behöver vara flexibel och öppen för förändringar.

Du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande.

Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Som medarbetare i Göteborgs Stads Äldre samt vård- och omsorgsförvaltning jobbar du för en meningsfull vardag och service av hög kvalitet för alla invånare. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vi är Göteborg.

Vad kan vi erbjuda dig?
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Karriärmöjligheter
• Internutbildningar
• Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter
• Introduktion vid nyanställning
• Heltid med möjlighet till deltid
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.