Samordnare till Lön, Gemensam servicefunktion HR i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Gemensam servicefunktion (GSF) är ett verksamhetsområde inom Regionservice med uppdrag att leverera tjänster inom områdena Ekonomi, HR och Kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Shared Service Center med cirka 300 medarbetare. Vår målbild är att vi ska vara en samarbetspartner som genom engagemang och nytänkande gör skillnad och frigör tid för Region Skånes kärnverksamhet och därmed göra nytta för medborgarna i Skåne. Vi ska vara den bästa och självklara partnern som levererar service i världsklass!

Lön är en av Sveriges största löneenheter med cirka 40 medarbetare och verkar för att Region Skånes medarbetare ska få rätt lön i rätt tid på ett korrekt sätt. Vi söker nu en samordnare som arbetar övergripande med verksamhetsfrågor och i nära samarbete med enhetschefen. Är du nyfiken på att höra mer om hur det är att jobba hos oss? Då är du varmt välkommen att ta kontakt!

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder nu en spännande och enhetsövergripande roll som samordnare hos oss på Lön. Rollen är en nyckelfunktion på så vis att du håller ihop enhetens interna arbete avseende produktion, schema och bemanning, uppföljning och bidrar i arbetet med utveckling. Lön är en central funktion inom Region Skåne och vi arbetar kontinuerligt med att utveckla vår service för att kunna möta våra kunder och deras behov. Du arbetar nära enhetschefen och är ett operativt stöd åt övriga medarbetare och verksamhet.

Det operativa perspektivet
Ditt huvudsakliga uppdrag som samordnare innebär att planera och skapa förutsättningar för att vi på enhetsnivå ska leverera vårt övergripande mål om rätt lön i rätt tid och på ett korrekt sätt. Vidare innebär uppdraget att du arbeta med produktionsuppföljning på en övergripande nivå där du tillsammans med teamledare har ett operativt ansvar för leveransen inför varje lönekörning.

Det taktiska perspektivet
På taktisk nivå arbetar du nära enhetschefen med verksamhetsuppföljning där du tar fram, analyserar och utvärderar i syfte att förstå och utveckla verksamheten mot ett än mer välplanerat, kvalitetssäkrat och hållbart arbete.

Som samordnare ansvarar du för bemanningsplaneringen inklusive schemaläggning för verksamhetens telefonsupport och produktion på lång sikt. Supportansvarig hanterar den dagliga planeringen och bemanningen i supporten och teamledare hanterar den dagliga planeringen för produktionen. Dessa funktioner blir därför naturliga samarbetsytor.

Det utvecklande perspektivet
Tillsammans med vår processutvecklare arbetar du med att utveckla och driva projekt. I dagsläget har vi flera projekt igång som exempelvis vidareutveckling av enhetens utdata i vårt ärendehanteringssystem. Du kan komma att delta i olika projekt och arbetsgrupper som enheten blir involverad i.

Vårt stöd och vår service bidrar till att Region Skåne levererar livskvalitet i världsklass. Vi utgår från nya, moderna och särskilt anpassade lokaler på Medicon Village i Lund där distansarbete numera blivit ett naturligt inslag på enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är driftig, nyfiken, engagerad och brinner för att hitta enkla och effektiva lösningar inom det administrativa området inom såväl arbetsätt som system. Du har förmåga att växla mellan de operativa och strategiska frågeställningarna och trivs med att planera på både kort och lång sikt.

Du samarbetar prestigelöst och har ett strukturerat och lösningsfokuserat arbetssätt. Som person är du trygg i dig själv och kan anpassa dig till ett varierande arbetstempo då vår verksamhet har hög förändringstakt. Du är van vid självständigt arbete samtidigt som du värnar om ett gott samarbete och goda relationer med kunder, kollegor och övriga samarbetspartners.

Vi söker dig som har högskoleutbildning och erfarenhet av arbete med service och administration. För att bli framgångsrik i rollen vill vi att du tidigare haft roller som inneburit arbetsledning/samordning som till exempel driftsansvar eller projektledning. Har du dessutom erfarenhet av arbete med uppföljning, verksamhetsutveckling, till exempel RPA, och bemanningsplanering ser vi det som meriterande. Vidare är du en van användare av Officepaketet, framför allt Word och Excel och du har lätt för att sätta dig in i och använda olika program/verktyg och system. För att lyckas i rollen har du en god kommunikativ förmåga, kan uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift samt har ett sinne för siffror och analys.

Region Skånes värderingar är den självklara grunden för vårt bemötande, agerande och förhållningssätt.
Läs mer om dessa här: https://www.skane.se/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/.

Låter detta som en spännande roll för dig? Vi tillämpar löpande urval så varmt välkommen med din ansökan redan idag - vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne. Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.