Samordnare till Marinverkstäderna stab

Befattningen erbjuder
Har du erfarenhet av att självständigt planera verksamhet, driva processer och leverera förslag och lösningar?
Trivs du i ett självständigt, samordnande, socialt och lösningsorienterat arbete?
Då är du kanske vår nya samordnare i Marinverkstädernas stab och vill bli en viktig del av logistiken i Marinbasen och Försvarsmakten.

Här får du möjlighet att arbeta i en inspirerande miljö mitt i ett av våra världsarv och avnjuta vackra Karlskrona från sjösidan!

Om enheten
Marinverkstäderna stab, produktionsstöd, är en mindre arbetsgruppgrupp som framförallt ska ta hand om ärenden och uppgifter som inte är direkt produktion.
Huvuduppgiften är inte att lämna stöd utan att ta hand om ärenden och frågor och leverera en lösning till avdelningarna inom enheten.
Marinverkstäderna ingår i förbandet Marinbasen med verksamheter i mellersta och södra Sverige.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som samordnare kommer du att ha en central sammanhållande roll gällande sammanhållning och planering för bl a utbildning, behovsinventering, bokning och planering samt uppföljning av återkommande utbildningar. Du stödjer avdelningen i administrativa uppgifter efter behov.
Tjänsten är bred och arbetsuppgifterna kan variera med kort framförhållning eftersom arbetet formas utifrån verksamhetens behov. Uppgifterna innebär bl a att genomföra aktiviteter avseende personalplanering, bemanningsplan, sammanställningar och stöd i rekrytering.  Planera, förbereda och delta i avdelningens interna och ev externa mötesverksamhet är även delar av tjänsten.

Du får ansvar och stort mandat för övergripande planering för aktiviteter som inte är produktion genom att ha en sammanhållande funktion över planering
Vidare finns ansvar för uppgifter inom säkerhetstjänst, infrahantering och arbetsmiljö.
Arbetet innebär att söka upp berörda i behov av stöd i verksamheten och omhänderta frågorna.

Du förväntas föredra sammanställningar av de här frågorna för ledningsgruppen.

Du rapporterar du direkt till enhetschefen.

Beredskap och resor förekommer i tjänsten.

KRAV
Kvalifikationer


• Flerårig dokumenterad yrkeserfarenhet
• Gymnasium 3 år eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig  
• Körkort B
• Vana vid att hantera affärssystem
• God kommunikationsförmåga muntligt och skriftligt

Personliga egenskaper.

Vi söker dig som är prestigelös, god samarbetsförmåga och uppskattar arbete såväl självständigt som i grupp. Du är noggrann, strukturerad och pålitlig. Du har ett kreativt och flexibelt förhållningssätt som ofta utnyttjas för att utveckla metoder och arbetssätt i syfte att nå bättre effekt. Du är stresstålig och klarar av att behålla lugnet och kvalitén i arbetet även under pressade förhållanden.

Du behöver stort ansvarstagande och vilja att leverera färdiga lösningar.

Att vara flexibel och situationsanpassad i möte med människor är viktigt då vi möter många interna och externa parter med olika intressen i vår vardag.

Kapacitet att ta emot, analysera, bereda, presentera och färdigställa uppgifter självständigt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


MERITERANDE
- Erfarenhet av SAP / PRIO
- Grundläggande militär utbildning

- Gymnasium 3 år eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig med teknisk inriktning

- Anställning i Försvarsmakten
- Kunskaper i Arbetsmiljölagen, AFS

- Kunskaper / erfarenhet av säkerhetsarbete (både safety och security)

- Kunskaper / erfarenhet av arbetsledning

-5 års dokumenterad yrkeserfarenhet

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, med 6 månaders provanställning.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Arbetsort: Karlskrona

Upplysningar om befattningen
Enhetschef                                   Magnus Nell
Nås via FM växel 010-823 30 00

Information om rekryteringsprocessen
Vid allmänna frågor om anställningen kontakta HR-generalist Ida Bergström
via FM växel 010-823 30 00

Fackliga företrädare
OFR/O Officersförbundet:      Johnas Mård
Försvarsförbundet:               Jan Wasberg
SACO:                                 Birgitta Strauss
Samtliga personer ovan nås via växeln: 0455-85 000
SEKO:            Jan Anders Nilsson, nås via växeln: 0457-471 000
                        


Välkommen med din ansökan som senast 2023-06-26
Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.