Samordnare till Medicinska fakulteten

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en samordnare till Medicinska fakulteten

Om jobbet
Att arbeta som samordnare vid vår medicinska fakultet innebär att ge kvalificerat stöd till vår dekan, kanslichef och övrig fakultetsledning - ett spännande och omväxlande jobb där du möter stora som små frågor kopplat till fakulteten. Du kommer att bli en del av vårt kansli och ingå i vårt team med bland annat samordnare, ekonomer och HR. Tillsammans med dina kollegor underlättar du fakultetsledningens arbete. Hos oss har du tillgång till ett brett kompetensnätverk och möjligheter till spännande utvecklingsarbete.  

Utöver att vara ett nära stöd till dekan, kanslichef och övrig ledning, kommer ditt huvuduppdrag omfatta sekreterarskap för fakultetsstyrelse, anställningsnämnd samt fondsekreterarskap. Att vara sekreterare inkluderar hantering av hela den administrativa processen runt grupperingarnas sammanträden, samt att löpande hantera kommunikation i aktuella ärenden. I din roll ansvarar du också för bokningar och beställningar kopplat till ledningens behov.

Du har även en viktig roll i att bevaka dekanens och fakultetens funktionsmejl. Genom att ta emot och förbereda inkommande ärenden säkerställer du att de handläggs och besvaras på ett korrekt och lämpligt sätt i dialog med ledningen. Ärendena rör exempelvis remisshantering, att bistå med avtalshantering och beslut. 

I uppdraget arbetar du med god struktur utifrån ett proaktivt förhållningssätt och löser dina uppdrag med god kvalitet.

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad och självgående. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och är mån om att leverera högkvalitativa lösningar. För att trivas och lyckas i den här rollen är det viktigt att du har en hög integritet och förmåga att skapa goda kontakter och relationer med såväl nära kollegor som andra interna och externa parter. 

Vi vill att du har:


• minst treårig gymnasieutbildning  
• erfarenhet och goda kunskaper inom kvalificerad administration
• god förmåga till problemlösning  
• mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt, på både svenska och engelska  
• hög IT-mognad och behärskar såväl Office-paket som olika digitala plattformar.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete från universitet/högskola  
• erfarenhet från styrelsesekreteraruppdrag/motsvarande 
• kunskaper om det svenska högskoleväsendet och/eller förvaltningsrätt.

Du är en lagspelare, som tycker om samarbete samt är intresserad och ser värdet av att utveckla och följa gemensamma rutiner och arbetssätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Din arbetsplats

Du kommer arbeta på Medicinska fakulteten som bedriver forsk​ning och utbildning inom medicin, vård och folkhälsa. Exempel på forskningsområden där vi ligger i frontlinjen är medicinsk bildvetenskap, regenerativ medicin, systemneurobiologi och forensiska medicinska vetenskaper.

Linköpings universitet är känt som ett innovativt universitet som vågar tänka djärvt och nytt. Medicinska fakulteten är en viktig del i den traditionen. Vi var först i Sverige med att införa problembaserat lärande, PBL, i undervisning på universitetsnivå och först i världen med studentledda sjukhusavdelningar som tar emot riktiga patienter. Vi fokuserar på nära samarbete över yrkes- och forskningsgränser, en kombination som gjort vår forskning och utbildning framgångsrik.

Medicinska fakultetens kansli är placerat nära Trädgårdsföreningen i centrala Linköping. Läs mer om oss här:https://liu.se/organisation/liu/medfak/mfk

Om anställningen

Heltid. Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 16 augusti 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.