Samordnare till Mötesplats Welcome house

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.



Välkommen till oss

Vi har blivit beviljade medel från Länsstyrelsen för att bedriva projektet Mötesplats Welcome house! Nu söker vi dig som trivs i händelsernas centrum, som drivs av att skapa möten och möjligheter för andra och som är en stjärna på att koordinera insatser och kontakter.

Projektet kommer att bedrivas inom Etableringscentrum, arbetsmarknadsförvaltningen som tillsammans med socialförvaltningens Intro Stockholm utgör Welcome house - en gemensam väg in för stadens nyanlända. Syftet med Welcome house är att förenkla och förkorta etableringsprocessen för nyanlända. Projektet kommer att fungera som en förlängd arm för verksamheten, där nyanlända får möjlighet att knyta kontakt med etablerade från start genom UNHCRs metod Ideellt flyktingstöd, en möjlighet att träna svenska språket genom de arbetsmarknadsorienterade studiecirklar som ska bedrivas inom ramen för projektet, samt genom att koppla på insatser som erbjuds inom ordinarie verksamhet.

Vi erbjuder

Vi välkomnar dig till ett roligt och kreativt uppdrag inom vilket du kommer att vara med och utveckla rollen som samordnare och sätta din prägel på utformning och upplägg.  Du blir anställd på Etableringscentrum som håller till i härliga lokaler på Medborgarplatsen. Du ingår i enhetens arbetsplatsträffar och tar del av föreläsningar och kompetensutveckling som ligger i linje med uppdraget. Vidare kommer du att kunna ta del av förmåner i form av friskvård och flextidsöverenskommelse. 

Din roll

I ditt uppdrag ingår att:

• Matcha nyanlända och etablerade hushåll inom Ideellt flyktingstöd.
• Anordna gemensamma träffar och aktiviteter för projektets deltagare.
• Skapa och sprida informationsmaterial för att nå ut till målgrupp, föreningar och samverkansparter.
• Sköta det praktiska på mötesplatsen: Ansvarig för öppning och stängning, iordningställande i lokalen mm.
• Regelbundna avstämningar med samverkande föreningar kring volontärer och aktiviteter, samt bistå föreningarna med schemaläggning för närvaro.
• Bistå i rekryteringen av nya volontärer till Mötesplatsen.
• Stötta i att samla deltagare till aktiviteter, skicka sms-påminnelser.
• Ansvarig för det praktiska kring inköp och hantering av varor, fika och livsmedel för att kunna laga lättare måltider.
• Känna till och koppla på insatser som erbjuds inom Welcome house´s ordinarie verksamhet
• Stötta i framtagandet och genomförandet av aktiviteter.
• Anordna informationsträffar (exempelvis genom att bjuda in anställda på Welcome House och andra inom staden)
• Löpande säkerställa att målgruppen är delaktig i utformandet av verksamheten och de aktiviteter som erbjuds, genom regelbundna utvärderingar.
• Regelbundet följa upp mål och delmål tillsammans med samordnare för föreningsliv och ansvarig chef.
• Utifrån språkträningsdelen ha regelbunden kontakt med medverkande studieförbund inom projektet, samt stötta i anmälan av deltagare till studiecirkel.
• Kompetensutveckla personal på Welcome House samt volontärer att arbeta språkutvecklande
• Redigera befintligt undervisningshäfte, anpassa till nyanlända samt volontärernas behov.
• Tillsammans med studieförbundet vidareutveckla material till studiecirklar

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som är strukturerad och självgående. Du planerar och organiserar ditt arbete väl, samt slutför det som har påbörjats. Du visar på en god samarbetsförmåga med ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Vidare tar du aktivt initiativ i sociala sammanhang och har lätt för att skapa nya relationer. Du är kreativ, hittar lösningar på problem och tar egna initiativ till utveckling av verksamheten. Du har även erfarenhet av att samordna och driva processer framåt.

För tjänsten krävs: 

• Relevant högskoleutbildning inom till exempel beteendevetenskap eller pedagogik

• God kännedom om målgruppen nyanlända
• God kännedom om det svenska samhället
• God datorvana
• Erfarenhet av föreningsliv och volontärarbete
• Vana av att arbeta både operativt och strategiskt



Meriterande:
• Erfarenhet av att arbeta i projekt
• Språkkompetens såsom arabiska, dari, ukrainska, tigrinja, kinyarwanda eller swahili. Ytterligare språkkompetenser är meriterande.
• Erfarenhet av att arbeta med språkutvecklande insatser




Övrigt

Projektanställning tom 2026-05-31.

Tjänsten tillsätts om erforderliga beslut fattas.

Kvällsarbete förekommer regelbundet eftersom mötesplatsen har öppet efter verksamhetens ordinarie öppettider. 
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.