Samordnare till myndighet i Stockholm

Vi på Future People söker en samordnare till kund i Stockholm på 75%. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vi söker dig som har en mycket god samarbetsförmåga då du kommer att ha många kontakter i organisationen både internt och externt. Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat med en hög servicenivå och ett gott bemötande är också ett krav.

Arbetsuppgifter:

- Upprätta och underhålla intresseformulär på myndighetens hemsida.
- Sköta korrespondens med besökande grupper.
- Sköta all administration i samband med studiebesöken.
- Föreläsa för besöksgrupper av allmän karaktär som till exempel skolklasser.
- Fördela uppdraget som föredragshållare internt på förvaltningen vid branschbesök.
- Stötta föredragshållare med administration, presentation och teknik.
- Ta emot besöken.
- Se till att eventuell fika serveras.
- Registrera besöken i logg.
- Löpande utvärdering av genomförda studiebesök (kundnöjdhet).
- Praktisk hantering av material till externa möten/event som myndigheten anordnar .
- Ansvarar för kontakter med berört projekt och säkerställa att besöket genomförs enligt rådande säkerhetsföreskrifter och att rätt utrustning används vid arbetsplatsbesök.
- Materialansvarig för förråd och lager.


Krav för tjänsten:

- Minst 5 års erfarenhet av att planera och administrera.
- Högskoleexamen i kommunikation.
- 5 års erfarenhet av presentation för större grupper.
- 5 års erfarenhet av projektledning av publika evenemang.
- Flytande i svenska och engelska i tal och skrift.


Meriterande för tjänsten:

- Minst 5 års erfarenhet av att dagligen arbeta i Microsofts system, Word, Excel och Power Point.


Som person kan du diva frågor självständigt och arbeta självständigt. Du har en god samarbetsförmåga, är du är prestigelös, trivs med att jobba nära dina kollegor och brinner för mötet med människor.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad i hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Vill du vara en del av vårat team?

Omfattning: 75% till 31/12-2024.

Start: 15/1-2023.

Varmt välkommen med din ansökan!

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Sista ansökningsdagen: 10/1-2023



Välkommen till oss!