Samordnare till NFC i Linköping

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu samordnare till Informationstekniksektionens mottagningsfunktion/desk. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Nationellt forensiskt centrum, NFC, är en avdelning i Polismyndigheten. I nära samverkan med utredningsverksamheten leder, utvecklar och utför NFC forensiskt arbete för en framgångsrik brottsbekämpning. Avdelningen verkar inom områdena informationsteknik, biologiska spår, kemi och teknik samt droganalys. Vi har tolv driftställen, vårt största labb och vårt avdelningskansli finns i Linköping.

På Informationstekniksektionen har vi en samlad kompetens inom det it-forensiska området som innefattar data, bild, video, ljud, sensorteknik, elektronik och mobiltelefoni. Förutom it-forensiska undersökningar arbetar vi också med undersökningar av handstil, dokument och sedlar. Sektionens har i uppdrag att utveckla nya metoder och verktyg till hela Polismyndigheten för att förenkla, möjliggöra och kvalitetssäkra it-forensiken. Vi är omkring 90 medarbetare och finns i Linköping och Malmö. Samverkan med övriga delar av Polismyndigheten är en viktig del av vårt uppdrag.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är placerad inom Samordningsgruppen på Informationstekniksektionen. Gruppen har ett brett ansvar i sektionsövergripande områden såsom internationella FoU-projekt, beslagsmottagning, kompetenssäkring, kvalitet, processutveckling och it-forensisk mjukvara/hårdvara. Vi koordinerar och avlastar övriga sektionen genom att projektleda och driva arbetet. Mottagningsfunktionen/desken stödjer och ger service åt de grupper som utför IT-forensiska undersökningar med koppling till bild, video, ljud, datorer, mobiltelefoner och elektronik. Tjänsten innebär administrativ hantering av fysiska och digitala undersökningsmaterial. Det är många gånger komplexa utredningsärenden vilka fodrar en kvalificerad administrativ hantering. För att bedriva arbetet framgångsrikt krävs nära samverkan med övriga delar av Polismyndigheten.

I dina arbetsuppgifter ingår att:
• ha en överblick över inkomna ärenden och agera inledande kontaktpunkt för uppdragsgivare och andra sektioner inom NFC innan en handläggare påbörjat undersökningen
• ta emot, packa upp och registrera undersökningsmaterial samt paketera och skicka tillbaka efter avslutad undersökning
• säkerställa att allt undersökningsmaterial har inkommit samt kvalitetssäkra materialet genom inledande förbedömningar
• hantera inkomna frågor via servicemail och telefon
• hålla övergripande ärendeinformation uppdaterad samt hjälpa till vid prioritering av ärenden
• sammanställa och publicera informationsmaterial samt vara ett stöd i gruppernas uppföljning av ärendehanteringen
• annat administrativt arbete såsom inköp, påfyllning av förbrukningsmaterial och iordningställande av uppackningsrum.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• En treårig eftergymnasial utbildning inom teknik, administration eller motsvarande förvärvad kunskap som arbetsgivaren bedömer relevant
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift
• God förmåga att kommunicera på engelska
• Mycket god datorvana

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• Arbetslivserfarenhet som omfattar kundkontakter och kundservice
• Erfarenhet av ärendeadministration
• Goda tekniska kunskaper, från utbildning eller eget intresse
• Erfarenhet av arbete i myndighet

Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du samverkar med andra på ett smidigt sätt för att nå gemensamma mål samt då har ett prestigelöst förhållningssätt. Arbetsuppgifterna ställer även krav på hög problemlösnings-, prioriterings- och initiativförmåga. För att trivas och bli framgångsrik i rollen är du metodisk, analytisk och kvalitetsmedveten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Linköping
Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid 5:2 40 h/v
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Samordnare

Enligt gällande lagstiftning kräver anställningen att blivande anställd lämnar ett DNA-prov för registrering i myndighetens elimineringsdatabas.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!