Samordnare till Regionstyrelsen

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Regionstyrelsen i Västra Götaland har sitt säte i Vänersborg. Styrelsen består av 15 regionråd, vilka får sitt administrativa stöd av en grupp administratörer/sekreterare. Vi söker nu en ny medarbetare till denna grupp. Ta chansen och sök dig till en av Sveriges största arbetsgivare.

Ditt uppdrag


Arbetet som samordnare innebär:

- Vara administrativt stöd åt våra politiska partier i regionstyrelsen
- Vara behjälplig med teknisk support till förtroendevalda och medarbetare, såväl datorer som telefoner och läsplattor (LITA)
- Hantering av beställningar av utrustning, behörigheter för IT (LITA)
- Bokning av resor, hotell och konferenser
- Hantering av kallelser/inbjudan
- Hantera reseräkningar, arvoden och liknande
- Hantering av inkommande post
- Uppgifter av representationskaraktär på Residenset
- Övrig administrativ service till bland annat regionråd
- Att vara konferensansvarig
- Heromarapportör för koncernkontoret 
- Viss del ekonomiredovisning och fakturahantering. 

Vad kan vi erbjuda dig?


För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av gemenskap, engagemang och glädje. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling.

För att lyckas i rollen behöver du:

Du ska ha 3-årigt gymnasium gärna med påbyggnad av t ex IT, ekonomi eller administration alternativt lämplig högskoleutbildning. Du har ett digitalt arbetssätt och mycket god kunskap om MS Office är ett krav. Du har kunskap och förståelse för olika kommunikationssystem och du är inte rädd för att lära dig ny teknik.

Du kan uttrycka dig väl på svenska i både i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift.

Stresstålighet samt stor simultankapacitet är ett krav och du är bra på ordning och reda. Du behöver förutom att ha god administrativ förmåga också ha god/mycket god IT- och systemkunskap, ha gott sifferminne och vara utvecklingsorienterad. Du måste vara beredd på varierande arbetsuppgifter, både av ad-hoc-karaktär och mer långvariga uppgifter.

Du ska ha god samarbetsförmåga och tidvis vara beredd på ett högt arbetstempo, ha initiativkraft och vara flexibel. Att du är öppen för förändringar ser vi som en självklarhet. Du har ett gott bemötande och är serviceinriktad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

- Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
- Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
- Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt

Tjänsten har sin placering inom regionstyrelsens politiska kanslier på Residenset i Vänersborg men är helt opolitisk.

Du bör vara beredd att arbeta på annan tid än dagtid om så krävs.

Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.


Läs om våra förmåner: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.