Samordnare till revisionskontoret

Revisionskontoret

Region Uppsala är en politiskt styrd organisation som ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, kultur samt för regional utveckling. Tillsammans arbetar vi med länets kommuner, högskolor, näringsliv och andra aktörer för att skapa de bästa förutsättningarna för dig som invånare.

Vår verksamhet
Regionrevisionen är ett oberoende och självständigt granskningsorgan med organisatorisk placering direkt under regionfullmäktige. Revisionen granskar om Region Uppsalas verksamhet bedrivs på ett ändamålsenligt och ekonomiskt sätt med tillräcklig intern kontroll. Revision bidrar till utvecklingen av verksamheterna och till att stärka tilltron till det demokratiska systemet.

Nu söker vi en samordnare till revisionskontoret, en omväxlande roll där du får insikt i och får ta del av hela bredden av Region Uppsalas verksamheter.

Detta är rollen för dig som är nyfiken och initiativrik med ett gott sinne för kvalitet, som självständigt och strukturerat driver dina processer vidare och som trivs i en roll med många kontakter. Välkommen med din ansökan!

Ditt uppdrag
Samordnaren för regionens revisorer är en central roll likt ”spindeln i nätet”. Rollen innebär kontakt med regionens förtroendevalda revisorer, politiker och tjänstemän, upphandlade sakkunniga biträden samt övriga externa aktörer. Samordnaren bistår revisionen i olika delar såsom administration, möteslogistik, diarieföring, ekonomisk uppföljning och administration, förberedande och bevakningsuppdrag.

Exempel på arbetsuppgifter:

• All administration kring revisorernas sammanträden såsom framtagande av kallelse, dagordning med bilagor samt att föra protokoll och minnesanteckningar
• Kontakt med upphandlingsenheten och administration kring upphandlingar såsom vid annonsering, anbudsvärdering, tilldelningsbesked, avtal mm
• Kontakt med revisorernas sakkunniga biträden för att underlätta deras arbete
• Uppföljning av revisorernas ekonomi och ge underlag till budgetframställan
• Tillsammans med revisorerna skriva och skicka ut informationsbrev, revisionsskrivelser och andra dokument
• Kontaktperson till Sveriges kommuner och regioner (SKR)
• Tillsammans med Uppsala kommun anordna länsgemensam revisionskonferens varje år

Din kompetens
Gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi/samhällsvetenskap eller relevant eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, förvaltning eller administration är ett krav. Du har även flerårig erfarenhet av administrativa och samordnande arbetsuppgifter,

Du är van användare av officepaketet och olika administrativa stödsystem samt samordning av hybrida och digitala möten. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Det är meriterande med erfarenhet av offentlig sektor och administration kring upphandling.

Som person tar du initiativ, arbetar proaktivt och anpassar dig lätt till ändrade omständigheter. Du tar självständigt ansvar för din uppgifter och driver dina processer vidare på ett strukturerat sätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar. Du är noggrann och strävar efter att uppfylla en hög kvalitetsstandard i ditt arbete. Du tycker om att ha många olika kontakter och är relationsskapande.

Vi erbjuder
Tjänsten är tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse.

Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum. Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra. Så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Anders Toll, ordförande Region Uppsalas revisorer, 070-609 8827
Fackliga företrädare nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.