Samordnare till Riksbankens stabsavdelning

Gillar du att ha en överblick, planera och strukturera ditt eget och andras arbete? Är du utvecklingsinriktad, lösningsorienterad och gillar att samordna processer genom att skapa effektiva strukturer och arbeta systematiskt inom givna tidsramar? Vill du ingå i ett team som fungerar som spindeln i nätet mellan Riksbankens högsta ledning och avdelningarna? Då kan en roll vid stabsavdelningen vara något för dig!

VI ERBJUDER DIG
Vi erbjuder dig spännande arbetsuppgifter i en händelserik miljö och där Sveriges ekonomiska utveckling är i fokus. Genom att arbeta nära Riksbankens ledning får du en mycket god inblick i Riksbankens olika verksamhetsområden och aktuella frågeställningar i banken. 

DET HÄR GÖR DU HOS OSS
Som samordnare får du en central roll med många kontaktytor. I arbetet ingår att planera och koordinera ledningens möten. Du kommer att ingå i riksbanksfullmäktiges kanslifunktion, vilket innebär att ansvara för planering, genomförande och administration kopplat till fullmäktiges sammanträden och aktiviteter. Du är med och arrangerar resor, utbildningsinsatser och konferenser. I arbetsuppgifterna ingår hantering av fakturor, reseräkningar, budgetuppföljning, mötesprotokoll och samordning av underlag. Kvalificerat administrativt stöd, samt utveckling av processer och effektiva arbetssätt är en viktig del av jobbet. I rollen har du en tät dialog med såväl fullmäktiges ledamöter som chefer och medarbetare för att förstå behov och kunna arbeta proaktivt. Du arbetar tätt tillsammans med dina kollegor på enheten, tar stort eget ansvar och arbetar med uppdrag från start till slut parallellt med dagliga arbetsuppgifter. Du förväntas också ta en aktiv roll i enhetens utveckling mot mer digitala processer. Även andra uppgifter inom ramen för direktionssekretariatets ansvarsområden kan bli aktuella, beroende på behov, samt kompetens och intresse hos sökanden.

DITT TEAM
Du är en del av direktionssekretariatet som är en av tre enheter inom stabsavdelningen. Här kan du läsa mer om Riksbankens organisation. Direktionssekretariatet har ansvar för samordning och administrativt stöd till Riksbankens direktion och till riksbanksfullmäktige. I sekretariatets uppgifter ingår bland annat samordning av direktionens och fullmäktiges möten, ärende- och beslutshantering, administrativt stöd till direktionsledamöterna och rådgivning till riksbankschefen. Enheten har också ansvar för Riksbankens årsredovisning och samordning av Riksbankens tekniska assistans till andra centralbanker. Direktionssekretariatet samordnar även arbetet i Riksbankens ledningsgrupp, bestående av bland annat avdelningscheferna. Inom enheten finns även en permanent krisledningsstab och en funktion för dataskyddsfrågor. Enheten består för närvarande av 14 medarbetare, varav tre direktionshandläggare.

MER OM DIG
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom ekonomi, juridik eller annan för rollen passande inriktning, alternativt annan examen i kombination med erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har självklart ett intresse för de frågor vi arbetar med och trivs bra i en generalistroll och med många kontaktytor. Du är prestigelös och kan hantera administrativa uppgifter i kombination med både små och stora, mer komplexa, frågor. Du är proaktiv i ditt arbetssätt men kan också hantera situationer när frågor behöver lösas med kort varsel. Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och det är meriterande att du har god kännedom om svensk statsförvaltning och gärna om Riksbankens verksamhet. Vi tror att du har god it-vana, särskild av att arbeta med digitala mötesverktyg och dokumenthanteringssystem. Goda kunskaper i svenska och engelska samt i Office-miljön är ett krav. 

Som person har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt. Du är strukturerad, kvalitetsmedveten och serviceinriktad. Du är självgående och tar egna initiativ samtidigt som du trivs i en roll där samarbetet med andra är avgörande. Förmåga att se till såväl detaljer som helheten är också viktigt, liksom att ställa om inför ändrade omständigheter, högt tempo och omprioriteringar. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

MER OM TJÄNSTEN
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningstyp: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas
Placering: Huvudkontoret Brunkebergstorg Stockholm
Arbetstid: Förtroendearbetstid
Möjlighet att jobba distans: 1 eller 2 dagar i veckan i den mån arbetsuppgifterna tillåter
Förmåner: Generösa semestervillkor, löneväxling till pension, subventionerad lunch, friskvårdsbidrag, subventionerad massage och tillgång till gym och ledarledda träningspass. 

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll, säkerhetsprövningssamtal och särskild personutredning görs då för slutkandidaten. För vissa tjänster ställs krav på svenskt medborgarskap. 

ATT JOBBA PÅ RIKSBANKEN
Riksbanken är en myndighet under riksdagen som ser till att pengarna behåller sitt värde över tid och att betalningar kan ske säkert och effektivt. Vi ger också ut Sveriges sedlar och mynt. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för en stark och säker ekonomi. Här får du utmaning och utveckling varje dag i en händelserik miljö. Hos oss får du kunniga och engagerade kollegor och stor möjlighet till kompetensutveckling. Läs mer om hur det är att arbeta på Riksbanken här.

ANSÖK
Vi vill ha din ansökan med CV och personligt brev senast den 27 februari. Vi vill att du besvarar ett antal urvalsfrågor. På så vis kan du enkelt söka tjänsten och vi ges möjligheten att utvärdera våra kandidater på lika villkor. Logiska tester och arbetsprov kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen. Riksbanken genomför också bakgrundskontroller på slutkandidaterna, vilket innebär kontroll av examensbevis eller annat dokument som styrker din utbildning. 

Du kan läsa mer om hur det fungerar när du söker jobb på Riksbanken här. Vi ser fram emot att få kontakt med dig!