Samordnare till sektionen kontorsservice i Riksdagsförvaltningen

Finner du din drivkraft och arbetsglädje i att ge god och professionell service? Sektionen kontorsservice, vars främsta uppgift är att sköta om kontorsservicen i våra hus, söker nu en samordnare. I rollen som samordnare kommer du att arbeta med ett brett och omväxlande uppdrag inom både administrativa och operativa områden. Detta är en ny tjänst på sektionen som du får möjlighet att själv vara med och utveckla.


Dina arbetsuppgifter
Arbetet består huvudsakligen i att tillsammans med övriga på sektionen tillhandahålla kontorsservice till riksdagsledamöter, partikanslier och Riksdagsförvaltningen ute i våra hus. Du kommer även att ha ansvar för att samordna och planera delar av den dagliga verksamheten på sektionen och tillsammans med sektionschefen följa upp vår verksamhet och uppsatta mål. I arbetet ingår även att ta fram och administrera arbetsrutiner och lathundar och delta i utvecklingen av våra arbetssätt. Det kan bli aktuellt att företräda sektionen i olika projekt och förstudier, liksom att delta i framtagandet och uppföljningen av sektionens avtal. Att hjälpa till med andra uppgifter inom sektionen såsom möblering, tunga lyft och transporter kommer att bli aktuellt. Viss personaladministration ingår också.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och är serviceinriktad och flexibel och kan arbeta i grupp. Du ska även ha flerårig erfarenhet av arbete inom service, gärna i en roll som samordnare eller koordinator av något slag. Du behöver vara prestigelös, noggrann och initiativtagande samt ha en analytisk förmåga och kunna överblicka en hel situation. Du ska ha bred datorvana och behärska Officepaketet. Arbetet förutsätter att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har


• tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd verksamhet
• tidigare erfarenhet av lagerhållning och logistik
• tidigare erfarenhet av arbete i projekt
• tidigare erfarenhet av att arbeta med avtal
• tidigare erfarenhet av förändringsarbete
• tidigare erfarenhet av arbete med miljöledningssystem
• B-körkort och truckkort.

Det är viktigt att du har lätt att samarbeta med andra, och vi kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning.

Vi erbjuder dig
I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. 


• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Omfattning: Heltid

Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.

Ansökan
Ansök via www.riksdagen.se, senast den 19 december 2022.
Referensnummer: 988-2022/23

Övrigt
Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber
sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband
med denna annons.

Kontakta oss 

• Martin Josefsson, sektionschef, 08-786 64 03

Fackliga representanter

• Helena Fridman Konstantinidou, Saco, 08-786 40 00
• Anneli Löfling, ST, 08-786 40 00
• Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00


Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.