Samordnare till Studentavdelningen

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Vi söker nu en samordnare till Studentavdelningen för en kombinerad anställning som projektledare för studentundersökningen och sekreterare i Disciplinnämnden vid Linköpings universitet.

Ditt uppdrag
Uppdraget består av två delar. Du kommer att vara projektledare för studentundersökningen och sekreterare i Disciplinnämnden vid Linköpings universitet.

Studentundersökningen är ett initiativ från studentkårerna och genomförs i samarbete mellan kårerna och universitetet. Syftet är att ta reda på vad studenterna tycker om sin studiemiljö. Som projektledare kommer du att vara kontaktperson mot upphandlad leverantör, leda arbetet med enkätens utformning, genomförande och resultatarbete samt uppföljning.

Disciplinnämnden vid LiU har som uppgift att handlägga disciplinärenden. Som en av nämndens två sekreterare kommer du att arbeta med löpande uppgifter som att bevaka nämndens funktionsbrevlåda, ta emot inkomna anmälningar, svara på frågor och delta i arbetsmöten. I anslutning till nämndens sammanträden kommer du att skicka kallelser, förbereda beslut, delta under sammanträden, skicka beslut samt färdigställa och expediera protokoll.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra Infocenterenheten som är en enhet inom Studentavdelningen, Universitetsförvaltningen. Inom enheten finns Infocenter, en servicefunktion som ger presumtiva och nuvarande studenter information kring och hjälp med studieadministrativa frågor. Här finns också LiU:s studentkoordinator som har till uppgift att stödja, hjälpa och utbilda studentkårerna och tillhandahålla projektresurser för av universitetsledningen initierade studentnära projekt.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har en god orientering i student- och utbildningsmiljön. Det är viktigt att du är en person som är kvalitetsmedveten och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektiv sätt och sätter upp och håller tidsramar. Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. I detta arbetet krävs att du är bra på att samarbeta med andra människor, gillar att arbeta i team, kan skapa engagemang och delaktighet samt kan samordna, leda och motivera andra för att nå gemensamma mål.

Vi vill att du har:


• högskoleutbildning och erfarenhet från administrativt arbete alternativt annan utbildning i kombination med flerårig arbetslivserfarenhet inom studieadministration
• erfarenhet av projektledning, gärna i samarbete med studentkår eller liknande organisation
• erfarenhet av studentkårs- och studeranderepresentationsarbete, gärna på flera olika nivåer 
• erfarenhet av ledarskap och att leda team
• erfarenhet av Linköpings universitet och kunskap om universitetets organisation
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Anställningens omfattning
Heltid. Visstidsanställning under perioden 210901-220630.

Tillträde
210901 eller enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 31 maj 2021. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.