Samordnare till Tibblehemmet i Täby kommun

Vill du göra skillnad? Nu söker vi en engagerad samordnare som brinner för administration och service som vill vara med och utveckla äldreomsorgen i Täby kommun.

Om jobbet
I ditt uppdrag som samordnare hanterar du många olika administrativa uppgifter, och du är ett kvalificerat chefsstöd. Du arbetar i nära samarbete med enhetscheferna och övriga samordnare inom egen regi äldreomsorg, där ni tillsammans verkar för en god arbetsmiljö.

Du ansvarar för schemaläggning och bemanning inom äldreboendet. Dina arbetsuppgifter innebär huvudsakligen att;


• Ansvara för daglig bemanningsplanering för samtlig personal inklusive hälso- och sjukvårdspersonal. I uppgiften ingår att säkerställa att det alltid finns personal med delegation.
• I samråd med enhetschef planera och lägga scheman i Medvind.
• Administrera möten (exempelvis bokning, planering, kallelser, närvarolistor och minnesanteckningar).
• Administrera kontakt- och telefonlistor.
• Hantera beställningar av nycklar och taggar.
• I samråd med enhetschef planera introduktion av nyanställda.
• Göra felanmälan till olika aktörer, till exempel fastighetsbolag och vaktmästare.
• Medverka vid anställningsintervjuer.
• Ansvara för att aktuellt informationsmaterial om verksamheten är uppdaterat och tillgängligt.
• Kontera fakturor.
• Hantera beställningar.

Tibblehemmet är sedan den 11 januari 2023 en del av egen regi i Täby kommun. Verksamheten är modernt utrustat med 99 lägenheter fördelade på fyra våningsplan. Tibblehemmet ligger i centrala Täby, i direkt anslutning till Täby centrum. Närheten till matställen, butiker, affärer och kommunikationergör att det är enklare att koppla ihop sitt arbetsliv med det privata vardagspusslet.

Vem är du?
Vi söker dig som har:


• Relevant utbildning inom administration så som exempelvis Yrkeshögskoleutbildningen Verksamhetsledare/Samordnare inom social omsorg alternativt arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig.
• Gedigen arbetslivserfarnehet från äldreomsorgen.
• God kunskap i bemanning och planering inom personalintensiv verksamhet.
• Mycket god datorkunskap och lätt för att arbeta i olika system samt god kunskap i Officepaketet.
• Mycket goda kunskaper i svenska , såväl i tal som i skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.
• God ekonomisk förståelse.

Täby kommun erbjuder
Förutom ett intressant, självständigt, utmanande och meningsfullt arbete erbjuder vi också en arbetsplats där du har möjlighet att utveckla rollen som samordnare.

På vår hemsida kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta i Täby kommun.

Övrigt
Låter det intressant? Registrera dig via "Ansök". Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


• Sista ansökningsdag är 2023-03-10
• Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, provanställning kan bli aktuellt.
• Arbetstiden är i nuläget förlagd till kl. 08:00-16:00
• Tillsättning sker enligt överenskommelse.

I Täby kommun prioriterar vi trygg och säker vård och omsorg. För att få arbeta brukarnära med personer i riskgrupp och inom äldreomsorgen behöver du vara vaccinerad mot Covid19. Om du blir kallad på intervju komme rvi be dig att uppvisaditt vaccinationsbevis.

Om Täby kommun
Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.

Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.

Social omsorg är ett av Täby kommuns verksamhetsområden. Här ger vi stöd och service till Täbyborna inom områdena äldreomsorg, individ- och familjeomsorg och funktionsnedsättning.