Samordnare till Tomtebogården i Mora

A&O är ett vårdföretag som funnits sedan 1993. Företaget har verksamhet i flera kommuner, har ca 1 600 vårdplatser och sysselsätter omkring 2 500 medarbetare inom äldreomsorg. A&O vill skapa en positiv miljö och omsorg för människor i behov av särskilt boende och vård. Vårt mål är att man ska känna värme, omtanke och trygghet och ha kvar sin personliga integritet hela livet.

Vi söker en samordnare till vår verksamhet Tomtebogården i Mora.

Verksamheten ligger centralt belägen i Mora och har fyra boendeenheter med 10 lägenheter vardera, fördelat på två våningar.

Tomtebogården ligger i området Tomtebo ungefär en kilometer utanför centrala Mora med närhet till både Siljan och Vasamonumentet.

Bemanning
Verksamheten är bemannad dygnet runt för att kunna tillgodose de omvårdnadsbehov som finns.

Kvalifikationer:

Undersköterskeutbildning

Ställning i organisationen:

Som samordnare är du underställd verksamhetschefen. Verksamhetschefen leder och fördelar arbetet.

Ansvar/uppdrag:

Som samordnare har du ett stort ansvar och kunskap kring övriga medarbetares personuppgifter,
lön och arbetsförhållanden. Detta ställer höga krav på varsamhet, tystnadsplikt och
professionalitet. Arbetet ska främja en kostnadseffektivitet i verksamheten

Arbetsuppgifter-administration

I samråd med verksamhetschef ansvara för bemanning och rekrytering av medarbetare vid sjukfrånvaro och semestrar

Administrera sjukintyg, ledighetsansökningar, studieintyg, anställningsbevis
Anmäla ”sjuk mer än 14 dagar” till försäkringskassan
Administrera och registrera i verksamheten systemen
Administrera scheman
Bevaka längre ledigheter samt förbereda för tillträdesdag efter ledigheter samt tillse att
ledigheter sker enligt lagar och regler
Förbereda planeringen av huvudsemester samt bevilja semester för enskilda dagar
Att tillsammans med verksamhetschef planera kursverksamhet vad gäller schema,
närvarolista, bokningar mm
Processa enhetens inkommande fakturor
Sköta kontakter med vissa leverantörer
Samordna inköp till verksamheten tillsammans med verksamhetschef
Utföra administrativa uppgifter som verksamhetschefen överlåter

Arbetsuppgifter-organisation

Informera medarbetare vid t.ex. nya administrativa rutiner
Introducera nyanställd medarbetare angående enhetens praktiska rutiner inom
administration, enligt introduktionsmall
Delta vid APT och utbildningar

Övrigt:

Vara tillgänglig enligt arbetstider på aktuell enhet
Bidra till att gällande tjänstgöring, schema, arbetsrutiner samt att de för verksamheten
gällande rutiner och riktlinjer följs
Lojal gentemot verksamhetschef och enhet, utifrån delaktighet i enhetens ledningsgrupp

Meriter:

Erfarenhet av äldreomsorg är meriterande samt datavana

Övrigt:

Arbetstid/Varaktighet med tjänstgöring: dagtid 100% Tillsvidare, provanställning tillämpas. Tillträdesdatum: enligt ök

Alla anställningar inom företaget omfattas av kollektivavtal.

Intervjuer kan ske fortlöpande och tjänster kan tillsättas innan ansökningstidens slut.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Har du frågor angående anställning på Tomtebogården kontakta:
Verksamhetschef, Anna-Lena Paulsen
Mail: anna-lena.paulsen@ansvarochomsorg.se