Samordnare till universitetskansliet

Vi söker en samordnare som ska utveckla Örebro universitets hantering av allmänna handlingar. Anställningen är tillsvidare på 100 procent på Enheten för arkiv och registratur vid Universitetskansliet. 

Bakgrund
Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet med cirka 15 000 studenter och 1 500 anställda.

Vid Universitetskansliet arbetar ca 45 personer som utgör ett stöd till universitetsledning, fakulteter, institutioner och avdelningar vad gäller bland annat utredning och beredning inom utbildning och forskning, kvalitetssäkring, informationshantering, juridik, högskolepedagogisk utveckling och hållbar utveckling.

På Enheten för arkiv och registratur finns enhetschef, registratorer, arkivarier och systemansvarig för dokument- och ärendehanteringssystem. Vår uppgift är att stötta verksamheten i att hantera allmänna handlingar och att utveckla Örebro universitets dokument- och ärendehantering.

Arbetsuppgifter
Som samordnare för informationshantering kommer du arbeta med att:


• Utveckla och skapa förutsättningar för långsiktigt hållbara informationsstrukturer, effektiv informationsförvaltning och tillhandahållande av allmänna handlingar.
• Projektleda arbetet med att införa en central registratur vid Örebro universitet samt leda och delta i andra utvecklingsprojekt inom informationshanteringsområdet.
• Tydliggöra och vidareutveckla de processer, informationsmodeller och regler som gäller för informationshantering samt sprida information och hålla utbildningar.
• Arbeta med digitalisering inom området.
• Hantera förfrågningar rörande utlämnande av allmänna handlingar och andra förekommande arbetsuppgifter inom arkiv.
• Vara systemansvarig för vårt arkivförteckningssystem.

Arbetet sker i nära samarbete med såväl kollegor på enheten som vid övriga lärosätet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen om minst 180 hp och minst tre års erfarenhet av arbete med informationshantering inom högskoleförvaltning.

Du ska ha projektledarutbildning och ha erfarenhet av att leda projekt inom informationshanteringsområdet.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du är flexibel, drivande, verksamhetsorienterad och utvecklingsbenägen. Du kan arbeta både individuellt och i grupp.

Meriterande med erfarenhet av arkivförteckningssystemet Visual arkiv eller liknande system och att ha jobbat med digitalisering av arkivhandlingar.

Som person vill vi att du har en god social förmåga samt att du kan bidra till ett trevligt, öppet och kollegialt arbetsklimat. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Information
Anställningen är 100% tillsvidare. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning (och i förekommande fall provanställning).

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Katarina Bååth tfn: 019-30 21 16, e-post: katarina.baath@oru.se

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2021-07-28. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.