Samordnare till utbildningsgruppen

Vision är ett modernt och växande fackförbund i ständig förändring. Visions medlemmar leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i kommuner, regioner, privata företag eller kyrkan. Våra 200 000 medlemmar finns över hela landet och inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vi är en feministisk organisation, partipolitiskt obundna och ingår i TCO

 

Vi söker en samordnare till utbildningsgruppen
En av våra samordnare ska jobba med annat uppdrag i kansliet. Nu söker vi en vikarie.
Som samordnare har du en viktig roll i att bidra till att utbildningsverksamheten når uppsatta mål och genomförs i linje med Visions mål och riktlinjer. Du ansvarar för att planera, administrera och följa upp de befintliga utbildningarna både praktiskt och ekonomiskt. Att ständigt utveckla hur vi jobbar är en viktig del av ditt uppdrag. Våra utbildningar levereras både fysiskt och digitalt.

Kravspecifikation
Du är personlig och engagerad i kontakter med deltagare, utbildare, kursledare samt konferensanläggningar. Du har lätt för att kommunicera skriftligt och muntligt. Du tycker att det är roligt att samordna och administrera. Du vill skapa de bästa förutsättningarna för dem du samarbetar med och bidra till utvecklingen av utbildningsverksamheten i Vision.

Du har förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Du är bra på att bygga nätverk och uppnår resultat. Inom Vision arbetar vi med självledarskap och i team. Därför är det viktigt att du är trygg i att leda dig själv och ta ansvar  så att du kan leverera på de personliga mål som är kopplade till ditt uppdrag och de mål som ska nås tillsammans med andra.

Kompetenskrav

• Goda administrativa färdigheter.
• Dokumenterad erfarenhet av utbildningsadministration, gärna med inslag av distansutbildning och blandade upplägg.
• Erfarenhet av arbete i CRM-system och goda kunskaper i Office-paketet.
• God samarbetsförmåga och hög serviceanda.
• Hög kommunikativ förmåga.
• Självgående och tar eget ansvar.
• Har ordningssinne och är noggrann.

 Arbetsuppgifter

• Samordning av kurstillfällen (planering, genomförande och uppföljning).
• Samordning av utbildningsgruppens kommunikation internt och externt (ex vis nyhetsbrev) i samarbete med kommunikationsavdelningen.
• Uppdatering av utbildningssidor på vision.se.
• Samordning av utbildningsgruppens svar på vanliga frågor i Kundo.
• Samordning av teknisk support (via extern partner) och stöd till utbildare och deltagare i samband med distansutbildningar.


Tjänsten är ett vikariat i ett och ett halvt år med tillsättning omgående efter överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast den 3 september 2021.