Samordnare till utställningsenheten, Stockholm

Statens maritima och transporthistoriska museer (SMTM) arbetar med det maritima och transporthistoriska kulturarvet för att vidga människors världsbild, genom kunskap, upplevelser och engagemang. Vi driver och utvecklar Marinmuseum, Sjöhistoriska museet, Vasamuseet samt Järnvägsmuseet.

 

 

Om oss

Rollen som samordnare till utställningsenheten tillhör avdelningen Form och Innehåll. Utställningsenheten ansvarar för underhåll, förnyelse, formgivning och produktion av utställningar för samtliga myndighetens museer i Stockholm, Karlskrona och Gävle, varav resor kan förekomma i tjänsten. Vi söker dig som vill bli en del av vårt team i en samordnande roll, där du ges stort eget ansvar och blir en länk i enhetens arbete med hela myndigheten.

 

Om tjänsten

Utställningsenhetens arbete sker i projektform och flera projekt sker parallellt. Vi söker nu en samordnare som ett administrativt stöd till enhetschefen för att delta i genomförande av administrativa förbättringar och effektiviseringar inom projektverksamheten och i nära samarbete med enhetschef arbeta med planering, genomförande och uppföljning kopplat till projekt och den löpande verksamheten. Du kommer vara ett naturligt stöd i den dagliga verksamheten för att till exempel ansvara för mötesbokningar, mötesförberedelser, minnesanteckningar samt rapportering. I rollen får du även hantera ekonomiska uppgifter, såsom budgetuppföljning och prognoser kring projektverksamheten. Du kommer ha en övergripande koll på övriga projekt i myndigheten och deltar i planering och riskbedömning på enheten för att säkerställa en genomtänkt och realistisk planering.

 

Din bakgrund

Du ska ha avslutad gymnasial utbildning och några års erfarenhet av vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter, samt erfarenhet av arbete i ekonomiadministrativa system. Du har erfarenhet av projektarbete som projektledare eller projektdeltagare. Du är van användare av Officepaketets program och kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av förbättringsarbete inom projektadministration.

 

Dina egenskaper

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Du är en person som trivs i en koordinerande roll och har vana av att hantera flera olika uppgifter parallellt. Du är självgående och kan prioritera mycket av ditt arbete på egen hand. Det du inte har kunskaper inom ställer du gärna frågor kring för att ta dig vidare i ditt arbete. Du är nyfiken på uppgifter du inte har gjort tidigare och sätter dig gärna in i nya områden. Du har hög kommunikativ förmåga och är duktig på att uttrycka dig. Du är analytisk och systematisk och gillar att arbeta i team och komma fram till bra och smarta lösningar i samarbete med andra. Du har en utpräglad serviceanda och du skapar många goda relationer på ditt arbete. Du har ett proaktivt synsätt och ser saker att förbättra och du tar dig gärna an områden du inte tidigare har kunskaper inom Du uppskattar att ha en varierad arbetsdag och din känsla för detaljer och goda ordningssinne gör att du har lätt att planera

 

Anställning

Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm.

 

Lön

Månadslön, vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.

 

Kontaktpersoner

Tove Frambäck, chef Utställningsenheten: 08-519 549 69

 

Fackliga kontaktpersoner

Mikael Gustafsson, ST: 08-519 548 98

Patrik Gustafsson, SACO: 08- 519

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 25 augusti genom att registrera dig via länken till vår hemsida. Första intervjuer planeras att hållas 10-11 september i Stockholm.

 

Övriga upplysningar

Statens maritima och transporthistoriska museer är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. SMTM har som målsättning att i personalsammansättningen spegla den mångfald som finns i samhället. Har du rätt kompetens är du intressant för oss, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning sexuell läggning eller ålder. 

SMTM har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande.