Samordnare till visstidsbemanningen

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Visstidsbemanningen är en del av bemanningsenheten på HR-avdelningen. Vi stödjer verksamheter över hela regionen med administration och tillsättning av vikarier och tidsbegränsade anställningar. Vilket innebär att vi har ett övergripande arbetsgivaransvar för våra vikarier. Vi har även ett nära samarbete med verksamheterna i syfte att säkerställa en hållbar bemanningsplanering. Bemanningsenheten består förutom av visstidsbemanningen också av inhyrd bemanning.

Vi söker nu en ny kollega som kan komplettera vårt team!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som samordnare ansvarar du för att på en övergripande nivå skapa en helhetssyn och följsamhet i vår leverans ut mot våra kärnverksamheter. Genom att exempelvis skapa, förvalta och utveckla standardiserade processer och rutiner som kan effektivisera och förtydliga hur vi arbetar. Du är också ett stöd till enhetens HR-administratörer och HR-handläggare, samt stöttar enhetschefen i arbetsgivaransvaret för visstidsbemanningens vikarier i vikariepoolen.

Som samordnare kommer du bland annat
• arbeta med LÖF, årlig löneöversyn av timvikarier anställda i visstidsbemanningens vikariepool
• stötta enhetschef i uppföljning av visstidsbemanningens leverans utifrån uppsatta kvantitativa och kvalitativa mål, samt framtagande av statistik och rapportering
• samordna och koordinera utbildningar, samt samverka kring utvecklingsfrågor avseende kompetensutveckling för vikarierna
• arbeta med avvikelsehantering för att säkerställa efterlevnad av rutiner och arbetssätt.

Hos oss får du
• chansen att utvecklas inom din yrkesroll då du kommer hantera en mängd olika HR-frågor
• en strukturerad och omfattande introduktion med en mentor och mycket stöd från kollegor
• möjlighet till ett hållbart arbetsliv vilket innebär en flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete.

Läs mer om våra olika förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner

KVALIFIKATIONER
För att trivas i uppdraget krävs det att du kan ta ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att arbeta självständigt mot uppsatta mål. Du behöver även vara driven, se behov och ta initiativ för att sätta igång aktiviteter. Vilket också innebär att du måste tänkta utifrån ett brett perspektiv och fokusera, samt prioritera rätt saker. För att lyckas i rollen behöver du ha förmågan att på en övergripande nivå se helheten, vilket i sin tur bidrar till ökad följsamhet och effektivitet av vår leverans ut mot våra kärnverksamheter. Vi ser även att du kan samarbeta väl med andra och kan skapa, samt upprätthålla relationer och nätverk. Du är i samarbetet lyhörd i ditt bemötande, kommunikativ och kan lösa utmaningar på ett konstruktivt sätt.

I rollen som HR-handläggare ska du ha
• högskoleutbildning inom personal- och arbetsliv eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• förmågan att leda och coacha, vilket innebär att du har erfarenhet av att tagit på dig antingen formella eller informella ledarroller
• erfarenhet av arbete med hög grad av serviceinriktning och kundorientering
• kunskap och erfarenhet av administrativt arbete, IT-verktyg och digitala stödsystem, samt har förmågan att snabbt lära dig nya system
• mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift, vilket också innebär att du har förmågan att paketera information och kommunicera ut detta på ett förståelig vis.
Provanställning kan komma att tillämpas.

I denna rekryteringsprocess har vi valt att samla in information från dig via urvalsfrågor samt CV, du kommer därför inte behöva lämna något personligt brev.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.