Samordnare till Vrak – Museum of Wrecks, Stockholm

Statens maritima och transporthistoriska museer (SMTM) arbetar med det maritima och transporthistoriska kulturarvet för att vidga människors världsbild, genom kunskap, upplevelser och engagemang. Vi driver och utvecklar Marinmuseum, Sjöhistoriska museet, Vasamuseet, Vrak – Museum of Wrecks samt Järnvägsmuseet. Myndigheten är sedan 2009 miljöcertifierad enligt ISO 14001.

 

 

Om tjänsten

I rollen som samordnare på Vrak spelar du en central roll i att det dagliga publika arbetet i museet. Du arbetar med administration och planering av bemanning och ansvarar för att den dagliga publika verksamheten i museet genomförs på bästa sätt. Du arbetar också aktivt med att säkerställa ett genomgående gott värdskap gentemot våra besökare. Mycket av din tid arbetar du BackOffice som ett stöd till museivärdarna, men du kommer även vara en del av det publika arbetet och emellanåt genomföra visningar. Du kommer även ansvara för vår bokningsverksamhet och för planering av evenemang. Det innebär att du administrerar bokningar som inkommer via vårt bokningssystem Kundo, bokningstelefon och epost. Du bokar in kundmöten för visning av lokaler, koordinerar praktiska förberedelser och planerar bemanning av museets verksamhet vid bokningar och evenemang. I förlängningen kommer delar av arbetet med bokningen att administreras av våra kollegor på Vasamuseet istället.

 

Din kompetens, erfarenhet och bakgrund

Du ska ha lägst avslutad gymnasieutbildning, har du utbildning på högskolenivå i något kulturhistoriskt ämne, t.ex. historia, etnologi eller arkeologi ses det som meriterande. Du ska ha arbetslivserfarenhet av arbetsledning, gärna i museimiljö. Du ska ha vana av visning i publik verksamhet, där museiverksamhet ses som meriterande. Du är även en god administratör och har vana att hantera den typen av arbetsuppgifter. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, övriga språk ses som meriterande. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet av arbete inom serviceyrken som exempelvis butik eller café. Vi ser det som ett plus om du har intresse för vårt ämnesområde.

 

Dina egenskaper

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Du brinner för service och kunskapsförmedling och trivs i en samordnande roll. Du har god förmåga att lyssna in såväl besökare som medarbetare och förstår vikten av ett gott värdskap och kan också förmedla det till andra. Som samordnare behöver du dessutom vara bra på att kommunicera och duktig administrativt med god struktur och hög förmåga att snabbt prioritera om och skifta fokus. Du visar stort engagemang och tar gärna egna initiativ till att lösa frågor som dyker upp. Din samarbetsförmåga är mycket god och du hjälper gärna till med olika praktiska uppgifter som förekommer i museet. För att trivas i rollen behöver du uppskatta att verka i en organisation som fortfarande är under utveckling, där inte alla lösningar finns på plats ännu.

 

Mer om oss

Vrak – museum of Wrecks är ett nytt museum som har öppnat i Båthall 2 på Djurgården i Stockholm. Det är ett museum och ett nav för marinarkeologi, som sprider kunskap om det maritima kulturarv som finns på Östersjöns botten. Med hjälp av digital teknik tar museet berättelserna till ytan, men låter vraken ligga kvar på botten där de bevaras bäst. Museet är fängslande och välkomnande - blandar yta med djup, ljus med mörker och ger insikter som kan vara så omvälvande att du för alltid kommer se havet med nya ögon.

 

Anställning  

Tillsvidareanställning, heltid. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas. Schemalagd arbetstid där regelbundet kvälls- och helgarbete förekommer.

 

Lön

Månadslön, vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.

 

Kontaktpersoner

Odd Johansen, Museichef Vrak: 08-519 549 91

 

Fackliga kontaktpersoner

Mikael Gustafsson, ST: 08-519 548 98 

Johanna Sandström, SACO: 08-519 548 31

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 21 november genom att registrera dig via länken till vår hemsida, bifoga CV och personligt brev.

 

Övriga upplysningar

Statens maritima och transporthistoriska museer är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. SMTM har som målsättning att i personalsammansättningen spegla den mångfald som finns i samhället. Har du rätt kompetens är du intressant för oss, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

SMTM har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande.