Samordnare, verksamhetsstöd för studenter med funktionsvariation

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter och verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning.

Inom avdelningen finns 6 enheter med uppdrag inom antagning, uppdragsutbildning, studenthälsa, studiedokumentation, karriärservice, rekrytering mm. På avdelningen arbetar ca 70 personer.

Verksamhetsstödet för studenter med funktionsvariation hör till enheten för stöd till program- och utbildningsnämnder. Andra funktioner på enheten är verksamhetsstöd i studenträttsliga frågor, mobilitetsverksamheten med in- och utresande studenter, samordning av nätverk för handläggare, studievägledare och utbildningsadministratörer, vissa utbildningsadministrativa processer samt kanslierna för läkarprogrammet och biomedicinprogrammen.

Din roll
Samordnaren för stöd till verksamheten kring studenter med funktionsvariation har ett brett uppdrag inom KI. Arbetsuppgifterna är bl.a. att

- I personliga möten med studenten diskutera vilket kompensatoriskt stöd hen har behov av. Rekommendera verksamheten utifrån de interna regelverken vilket kompensatoriskt stöd studenten behöver.
- Verksamhetsstöd i bl.a. processtöd kring rutiner och hantering av det kompensatoriska stödet, utveckling av verksamhetsområdet samt utbildningsinsatser för lärare och administrativ personal.
- Informera via webb internt och externt om verksamheten för studenter med funktionsvariation.
- Central administration och uppföljning av de kompensatoriska stöden.
- Företräda tillgänglighetsperspektiv inom KI utifrån avdelningens uppdrag, utbildningarnas och studenternas behov.
- Ta del av och följa utvecklingen inom området.

Arbetet ställer stora krav på att självständigt kunna driva frågorna framåt och på att samarbeta med verksamhetsansvariga, lärare och administratörer för att skapa en hög kvalitet i bemötandet av studenter och deras möjlighet att genomföra sina studier på Karolinska Institutet och ett bra stöd för lärare och administratörer i verksamhetsfrågorna. Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service eftersom vårt uppdrag till stor del innebär att stödja KI:s studenter och institutioner. Du ska också trivas i att arbeta administrativt arbete.

Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Du är noggrann, strukturerad, tar egna initiativ, är lösningsorienterad och pedagogisk. Du arbetar gärna i team och har flera kontaktytor inom organisationen vilket förutsätter att du har en mycket god samarbetsförmåga och har förmåga att skapa goda relationer.

Vi söker dig som har:

- erfarenhet från arbete på lärosäte, i offentlig förvaltning eller motsvarande verksamhet, där du ska ha haft uppgifter inom området för tjänsten alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
- minst 3-årig relevant högskoleutbildning
- erfarenhet av att möta personer med funktionsvariationer
- erfarenhet av stödjande, motiverande och vägledande samtal
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- en god analytisk och administrativ förmåga och goda datorkunskaper

Vi ser gärna att du också har erfarenhet av/kompetens inom

- neuropsykiatriska tillstånd
- arbete med ärendehantering, beredning av beslutsunderlag och verksamhetsstöd.
- digital erfarenhet och erfarenhet av webbkommunikation.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss