Samordnare vid Institutionen för Tema

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för Tema var först i Sverige att erbjuda en akademisk miljö för tematiskt organiserad, tvärvetenskaplig och samhällsrelevant forskning. Vi kombinerar stark forskning med utbildningsuppdrag på grund-, avancerad- och forskarutbildningsnivå, inte sällan i samverkan med aktörer utanför universitetet. Vi tar avstamp i ett kritiskt och reflekterande förhållningssätt och det vi gör syftar till att utveckla nya perspektiv på etablerade samhällsfenomen, till nytta för såväl vetenskapens som samhällets utveckling.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/tema

Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som samordnare till avdelningen för verksamhetsstöd, vid Institutionen för Tema.

Dina framtida arbetsuppgifter
Anställningen innebär huvudsakligen att ge administrativt ledningsstöd till några av institutionens avdelningar. Det innebär att tillsammans med avdelningscheferna planera, koordinera, delta samt skriva minnesanteckningar och protokoll vid avdelningarnas olika möten. Du kommer också att bistå med att ta fram och bearbeta underlag i olika sammanhang samt hjälpa till inom tex HR-administrativa processer. Planering av konferenser och workshops (ibland med internationellt deltagande) kan förekomma med uppgifter såsom lokalbokningar, resebokning och samordnande kontakter med deltagare. Liksom alla stödfunktioner förutsätts du bidra i andra situationer som uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i ditt uppdrag.

Anställningen är en kvalificerad administrativ stödfunktion som ställer höga krav på självständighet, servicekänsla och noggrannhet. Viktigt är god språkbehandling på svenska och engelska samt förmåga att planera, prioritera och strukturera arbetet.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra Temas avdelning för verksamhetsstöd med ca 16 medarbetare som på olika sätt ger såväl anställda som studenter ett professionellt och ändamålsenligt administrativt stöd.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av liknande administrativt arbete. Det är särskilt meriterande med högskole-/universitetsutbildning. Det är meriterande med erfarenhet från universitets- och högskolesektorn liksom kunskaper inom det HR-administrativa arbetsfältet. Du ska ha en gedigen erfarenhet av att arbeta med administrativa system, bland annat Officepaketet, samt vara väl förtrogen med digitala stödverktyg såsom Zoom och Teams. God förmåga att uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav.

Du behöver vara serviceinriktad, självgående och ha lätt för att samarbeta med andra. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningens omfattning
Heltid. Vikariat t o m 2022-12-31 med ev möjlighet till förlängning.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande

För mer information om anställningen
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=17790&rmlang=SE

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.