Samordnare, vikariat

På Linköpings universitet tror vi på utbyte. Av kunskap, erfarenhet och idéer – på en arbetsplats där samverkan mellan fakulteter och institutioner är grunden i vad vi gör. Vi är innovatörer och utbildare, och vi skapar gränslösa möjligheter. I vår verklighet behövs din fantasi, kreativitet och kompetens.Vi söker nu en samordnare till antagningen.

Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv i en stimulerande miljö.

Dina framtida arbetsuppgifter
Samordnaren ska i samverkan med övriga medarbetare på avdelningen handlägga anmälningar till utbildningar, både utbildningar på svenska och internationella utbildningar. I detta ingår huvudansvar för vissa ämnen och/eller utbildningar där mycket kontakter och samråd sker med fakulteter och institutioner. Arbetet omfattar behörighetsbedömning och meritvärdering av sökande, kontroller vad gäller avgiftsstatus samt granskning av handlingar. Det ingår även mycket kontakter med studenter via telefon, epost och personliga besök.  
Inom arbetet finns möjlighet till personlig och yrkesmässig utveckling vad gäller t.ex. att uppdatera material angående antagningsprocesser och att utveckla samarbete med olika instanser i frågor.

Din framtida arbetsplats
Enheten antagningen utför antagning till utbildning, på grund- och avancerad nivå, i enlighet med de överenskommelser/avtal som varje år skrivs med t.ex. respektive fakultet. Vårt arbete är reglerat utifrån högskoleförordningen, LiU:s lokala antagningsordning samt lokala beslut, och vi bedriver en rättssäker och kvalitetsmedveten antagningsprocess. Att ge god service till studenter, institutioner, fakulteter och universitetsledning är viktigt för oss. Vi arbetar också mycket med att sprida information om regler och processer till berörda; studenter, fakulteter, institutioner och andra intressenter. Antagningen utgör även ett stöd till LiU:s ledning och universitetsförvaltning genom framtagning av statistik samt genom skapande av underlag för ekonomisk uppföljning.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning samt erfarenhet från administrativt arbete (alternativt motsvarande gedigen arbetslivserfarenhet inom studieadministration/myndighetshandläggning). Det krävs även goda kunskaper i svenska och engelska. Högskoleutbildning inom statsvetenskap eller förvaltning eller administration ses positivt. Erfarenhet av arbete med studieadministration och främst antagningsarbete är också mycket meriterande. Även erfarenhet från arbete med att besvara förfrågningar från studenter/intressenter är meriterande. Att ha arbetat med beredning och handläggning av ärenden inom myndighetsutövning ses också mycket positivt. Du måste vidare ha god datavana samt intresse för olika dataprogram/system då vi arbetar mycket datoriserat och i olika system.

Som person har du mycket god samarbetsförmåga men även förmåga att arbeta självständigt och självgående. Då du kommer att ansvara för bedömning av enskilda ärenden behöver du ha förmåga att både se helheten och att arbeta med enskilda detaljer i en ansökan. Arbetet kräver god planeringsförmåga och det förutsätts att du har ett högt kvalitetstänkande samt är noggrann och strukturerad. Du är stabil och uthållig då arbetet periodvis sker under hög arbetsbelastning. Du ska även ha hög serviceanda, värdesätta kontakten med våra sökande samt ha en god muntlig och skriftlig uttrycksförmåga

 
Anställningens omfattning
Vikariat, heltid, tidsbegränsat tom 31 december 2014.

Tillträde
1 april 2014.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 3 februari 2014. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.