Samordnare, vikariat

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Kansliet för utbildningsvetenskap har till uppgift att vara ett övergripande verksamhetsstöd för lärarutbildning och forskning inom Utbildningsvetenskap vid Linköpings universitet. Förutom lednings- och ekonomifunktion ansvarar vi bland annat för frågor inom grundutbildning, forskning och forskarutbildning, internationalisering, studievägledning och verksamhetsförlagd utbildning.

Vårt mål är att bidra till samhällsutvecklingen genom att skapa goda förutsättningar för att utbilda och examinera lärare som har förmågan att utveckla och utmana både sig själva och sina elever. För att uppnå detta arbetar vi medvetet med att slå vakt om kvalitet och forskningsanknytning i våra utbildningar.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/uv

Vi söker nu en vikarierande samordnare inom Kansliet för utbildningsvetenskap

Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara för utbildnings- och studieadministration för några av områdets utbildningsprogram. Arbetet utförs i olika studieadministrativa system som Bilda och Ladok, vilket innebär att det krävs intresse för och vilja att fördjupa sig i systemstöden och dess processer. Arbetet innebär stor noggrannhet där du bland annat har ansvar för att kvalitetsgranska uppgifter i text och siffror. Du kommer också att arbeta med andra kvalificerade studieadministrativa uppgifter såsom viss handläggning av studieplaneringar, uppföljning och analys av studenter som inte följer studieplan samt framtagning av andra underlag. I arbetet ingår även att vara administrativt stöd till LiU Skolsamverkan.

I arbetet ingår mycket kontakt och samarbete med övriga funktioner inom kansliet samt viss kontakt och samarbete med institutioner och andra enheter vid Linköpings universitet.  

Din framtida arbetsplats
Kansliet består av 35 medarbetare på Campus Valla och Campus Norrköping där din placering är på Campus Valla. Du kommer att vara en del av en arbetsplats med väl fungerande och stimulerande arbetsmiljö bestående av engagerade och kunniga kollegor. Det dagliga arbetet karaktäriseras av hög transparens, kvalitet och effektiv handläggning. En god sammanhållning, kommunikation och samarbete är viktiga grundstenar i detta arbete.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet inom utbildnings- och studieadministration eller myndighetshandläggning, alternativt högskoleutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete.

Som person är du självgående och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kan hålla tidsramar och samtidigt vara noggrann och kvalitetsmedveten. Du är tillmötesgående och bra på att kommunicera. Du har förmåga att lägga ner energi och engagemang i ditt arbete. Våra krav är följande:


• högskoleutbildning eller erfarenhet som för anställningen bedöms motsvarande
• goda kunskaper i både tal och skrift på svenska såväl som engelska
• dokumenterad god datorvana samt intresse för att arbeta i olika dataprogram/system
• erfarenhet av datoriserad myndighetsutövning
• dokumenterad god förmåga att samarbeta i team
• dokumenterat intresse och skicklighet för administrativt och kontaktskapande arbete
• intresse för och viss erfarenhet av att arbeta med statistik (t.ex. Excel)

Meriterande är: utbildning inom administration och förvaltning.

Särskilt meriterande, utöver ovanstående, är: erfarenhet från utbildning- och studieadministration på högskolenivå samt erfarenhet från studieadministrativa system såsom NyA, Ladok och Bilda.

Anställningens omfattning
100% from 15 juni 2020 längst till och med 20 augusti 2021. Anställningen kan vid behov förlängas.

Tillträde
15 juni 2020 eller enligt överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 31 mars 2020. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra medarbetare inom kansliet är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.