Samordnare, vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Arbetsuppgifter
Som samordnare har du en nyckelroll i vår samverkan med det omgivande samhället. Arbetsuppgifterna är varierande och består av projekt, administration och strategisk utveckling. Det handlar om alltifrån studentrekrytering till kontakter med näringsliv och myndigheter.

 

Fakulteten har startat ett utvecklingsarbete när det gäller samverkan med näringsliv och myndigheter samt naturvetenskapliga innovationer. En beredningsgrupp för samverkan, innovation och internationalisering som inrättades år 2019 stakar ut vägen för utvecklingsarbetet. Samordnaren kommer att fungera som stöd för beredningen genom att administrera och delta i genomförandet av olika samverkansaktiviteter.

 

År 2019 beslutade fakultetsstyrelsen om en ambitiös strategi för studentrekrytering fram till år 2024. Samordnaren får en nyckelroll i att under hösten koordinera arbetet med att ta fram handlingsplaner kopplade till strategin. Samordnaren ansvarar också för fakultetens studentambassadörsverksamhet, planering och uppföljning av vissa mässor och andra aktiviteter. Koordinering och genomförande av vissa övriga aktiviteter och möten ingår också. Som en självklar del ingår även att stötta kollegor vid arbetstoppar och sjukdom.

 

Vi erbjuder ett spännande och omväxlade arbete med goda möjligheter att påverka arbetets utformning och utveckling. I rollen som samordnare har du kontakt med studenter, studievägledare och övrig personal vid universitetet. Du kommer även att representera universitetet i kontakter med företag och myndigheter.

Kvalifikationer
Arbetet kräver att du som söker har högskoleexamen, gärna inom ett naturvetenskapligt ämne. Du behöver ha några års erfarenhet av administrativt arbete och gärna erfarenhet av samordning av aktiviteter eller projekt. Vidare ser vi det som önskvärt att du har erfarenhet av koordinering av mässor.

 

Samverkanssamordnaren som vi söker är en målinriktad person med initiativkraft och god samarbetsförmåga. Du är bra på att kommunicera och har god förmåga uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Samverkanssamordnaren kommer självständigt planera, driva och genomföra projekt, så den vi söker måste vara självgående. Du gillar ordning och reda och har lätt för att skapa struktur. Det krävs att du har förmåga att lyfta blicken och se sammanhang, att planera och följa upp.

 

Du behöver också ha goda kunskaper i Office-paketet.

Anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid under tidsperioden 2020-09-18 till 2021-09-17 med placering vid Fakultetskansliet för naturvetenskap.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

 

Tanja Thompson, kommunikationschef
031-786 9886
tanja.thompson@science.gu.se

 

Aida Kocan, personalhandläggare
031-786 6355
aida.kocan@science.gu.se

 

För mer information om fakulteten och dess verksamhet, kika in på vår hemsida: www.science.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:

http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner


Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på

knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med

annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.



Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de

kvalitéer mångfald tillför verksamheten.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning.



Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år

efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina

handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.



Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet

anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss

vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.





Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.