Samordnare, vikariat

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Kansliet för utbildningsvetenskap har till uppgift att vara ett övergripande verksamhetsstöd för lärarutbildning och forskning inom Utbildningsvetenskap vid Linköpings universitet. Förutom lednings- och ekonomifunktion ansvarar vi bland annat för frågor inom grundutbildning, forskning och forskarutbildning, internationalisering, studievägledning och verksamhetsförlagd utbildning.

Vårt mål är att bidra till samhällsutvecklingen genom att skapa goda förutsättningar för att utbilda och examinera lärare som har förmågan att utveckla och utmana både sig själva och sina elever. För att uppnå detta arbetar vi medvetet med att slå vakt om kvalitet och forskningsanknytning i våra utbildningar.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/uv

Vi söker nu en samordnare för ett vikariat inom Kansliet för Utbildningsvetenskap.

Dina framtida arbetsuppgifter
Alla studenter som läser till lärare genomför verksamhetsförlagd utbildning (VFU) hos handledare på fältet. Som en del i tjänsten kommer du att ansvara för administration kopplat till VFU. Det innefattar bland annat administration av samordningsavtal med skolhuvudmän avseende VFU-placeringar för lärarstudenter, avtal med fristående enheter och personavtal. Det innefattar också fakturahantering och handläggning av studenters ansökan om rese- och boendebidrag i samband med VFU. Här arbetar du i nära samarbete med programansvarig utbildningsledare för VFU och ett team med VFU-koordinatorer. Du kommer också att ha en del externa kontakter med bland andra skolhuvudmän.

En del av tjänsten innefattar också att vara sekreterare i utbildningsvetenskaps nämnd för kursplaner. Där ansvarar du för kallelse, föredragningslista, protokoll, beslutshandlingar, diarieföring, distribution och webbsida. I det arbetet kommer du att ha ett nära samarbete med nämndens ordförande, prodekanen för utbildning samt med beredande funktioner och nämndledamöter.

Förutom ovanstående arbetsuppgifter ingår också några andra mindre administrativa arbetsuppgifter i tjänsten.

Din framtida arbetsplats
Som samordnare tillhör du organisatoriskt Kansliet för Utbildningsvetenskap (KfU) som består av ca 40 medarbetare på Campus Valla och Campus Norrköping och där din placering är på Campus Valla. Du kommer att vara en del av en arbetsplats med väl fungerande och stimulerande arbetsmiljö bestående av engagerade och kunniga kollegor. Det dagliga arbetet karaktäriseras av hög transparens, kvalitet och effektiv handläggning. En god sammanhållning, kommunikation och samarbete är viktiga grundstenar i detta arbete.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet inom utbildnings- och studieadministration eller myndighetshandläggning, alternativt utbildning inom administration och förvaltning samt erfarenhet av administrativt arbete.

Som person är du självgående och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kan hålla tidsramar och samtidigt vara noggrann och kvalitetsmedveten. Du är tillmötesgående och bra på att kommunicera. Du har förmåga att lägga ner energi och engagemang i ditt arbete.

Du har goda kunskaper i både tal och skrift på svenska såväl som engelska och du har dokumenterad god datorvana. Du har dokumenterad god förmåga att samarbeta i team och dokumenterat intresse och skicklighet för administrativt och kontaktskapande arbete.

Särskilt meriterande, utöver ovanstående, är erfarenhet från utbildning- och studieadministration på högskolenivå.

Anställningens omfattning
100%, snarast till och med 2023-06-30, med eventuell möjlighet till förlängning.

Tillträde
Snarast efter överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2022-10-27. Du söker denna anställning genom vår hemsida https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=20288&rmlang=SE. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.