Samordnare vikariat Fageräng/väsby förskola, 75%

I Trosa kommun satsar vi på att våra barn och elever ska få en så bra start i livet som möjligt. Från det första mötet med förskolans värld, hela vägen genom förskoleklass, grundskolan och fritidshem gör våra medarbetare sitt yttersta för att varje barn och elev ska få den stöttning som krävs för att nå sina drömmar och mål.

Är du en social administratör som får en kick av att pussla med scheman och tycker om att ingå i en verksamhet med stor variation? Välkommen till förskolan Fageräng/Väsby

Fageräng och Väsby i Vagnhärad har tillsammans ett 40-tal medarbetare som tar hand om 170 barn. Fagerängs hörnstenar är lek, rörelse och återhämtning i balans, och på Väsby har vi fokus hälsosam verksamhet för en stressfri miljö för både barn och vuxna. Vagnhärad ligger omgärdat av skog och hagar, hit går både buss och tåg från Stockholm, Nyköping och Södertälje. 

 

Hos oss blir du del av ett team med stor arbetsglädje och brinnande intresse för verksamheten. Vi har en kultur som är öppen och nyfiken med ett lekfullt lärande som bidrar till stor arbetsglädje. 

Förskolorna under varje rektor har gemensamma möten och samarbete över förskolorna, även rektorerna på våra olika förskolor har ett tätt samarbete. Vi tror på nätverk och relationer, som samordnare kommer du att ingå i team som kan stötta och täcka upp för varandra. Även kontakt med IT, ekonomi, personal och löneadminstrativa enheter ingår.

 

UPPDRAG
Du kommer vara förskolerektors och pedagogers högra hand och i nära samarbete med dina förskolor arbeta med huvudsakligen:

Vikarieanskaffning. Ta emot frånvaroanmälningar från befintlig personal, ringa in vikarier, ha en överblick på förskolornas bemanning för att hitta bästa möjliga bemanningslösning, samt vara kontaktperson gällande nya timvikarier. Detta innebär att din arbetsdag börjar kl 06.00 för att vara redo att ta emot frånvaroanmälningar och börja ringa in personal.

Systemansvarig för vårt schema- och bemanningssystem. Administrera, uppdatera och förvalta Schema&Bemanning med relevant information (scheman och personaluppgifter), fungera som kontaktperson och tillsammans med din samordnarkollega vara sammanhållande för Schema&Bemanning inom förskolorna, samt vara stöd till rektorer och systemanvändare i en växande verksamhet.

 

Du kommer också utföra övriga administrativa sysslor, bl.a. hantera fakturor, göra inköp/beställning, felanmälan, vara behjälplig vid mötesanteckningar, Introduktion av nyanstälda medarbetare inom Förskolan med mera.

 

VEM SÖKER VI?
Vi söker ett administrativt ess som förstår både system och människor. Din tidigare administrativa erfarenhet har visat att du är strukturerad och välorganiserad. Du har förmågan att se hur du kan arbeta med detaljerna för att påverka helheten. Du skapar positiva möten med människor i alla åldrar, och är en fena på att skapa ordning och systematisera. Du har hög integritet, inger förtroende, kan hitta lösningar och får med dig andra för att förverkliga dessa. Du navigerar med lätthet i digitala landskap.

Du är/har:


• Gymnasieexamen, med fördel inriktning ekonomi/administration
• Utbildning från högskola eller universitet är meriterande
• Tidigare erfarenhet från administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift – behärskar du fler språk är det ett plus
• B-körtkort
• Mycket god digital kunskap är ett krav
• Erfarenhet från Schema&Bemanna (BeSched) eller liknande system
• Erfarenhet av systemet Raindance är meriterande
• Erfarenhet från förskolan är meriterande

 

INFORMATION OM ANSTÄLLNINGEN
Anställningsform: Vikariat

Omfattning: 75%, med möjlighet till förlängning

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Arbetstider: 06.00 - 13.00 måndag till fredag (kan komma att ändras)

 

 

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi arbetar med löpande urval och kan komma att kalla till intervju innan sista ansökningsdag.

 

Varmt välkommen med din ansökan till Trosa kommun!