Samordnare, vikarie, RPS centralarkiv

Rikspolisstyrelsen söker

Samordnare, vikarie till Rikspolisstyrelsens centralarkiv
Ref.nr 374 /13. Ansök senast den 6 december 2013.

Rikspolisstyrelsen har ett nationellt samordningsansvar för landets 21 polismyndigheter. Rikspolisstyrelsen består av ett huvudkontor, Polisens verksamhetsstöd, Polishögskolan, Rikskriminalpolisen och Säkerhetspolisen. Riksdagen har fattat beslut om att Rikspolisstyrelsen och polismyndigheterna ska samlas i en myndighet 2015 vilket innebär att nuvarande organisation kommer att förändras.
Polisens verksamhetsstöd genomför och vidareutvecklar tjänster åt Polisen i hela landet på uppdrag av Rikspolisstyrelsens huvudkontor. Vi arbetar enligt beställar-utförarmetoden.
Tjänsten som samordnare är placerad på Informationsenheten/sektionen för ärendehantering. Sektionen ansvarar för arkiv- och diarieföringsfrågor inom Rikspolisstyrelsen och har övergripande ansvar för utredning, information och rådgivning i arkiv- och diariefrågor inom hela Polisen.

Arbetsuppgifter
Du kommer att samordna arkivassistentens arbetsuppgifter samt strukturera, ordna och förteckna Rikspolisstyrelsens arkiv med hjälp av it-stöd. Du kommer också att medverka i arbetet med verksamhetsbaserad arkivredovisning som ska vara infört inom Polisen senast den 1 januari 2015.

I arbetet ingår att genomföra föreskriven gallring, ta emot leveranser, hantera lån och begäran om allmän handling till Rikspolisstyrelsens centralarkiv. Du ger även råd och informerar om arkivfrågor till personalen samt utreder och tar fram underlag till gallringsbeslut.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
? lägst gymnasial utbildning
? arkivvetenskap (30 hp/20 p) eller motsvarande utbildning inom arkivvård, ordnande och förtecknande
? praktisk erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv inom offentlig sektor
? praktisk erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar
? kännedom om och förståelse för verksamhetsbaserad arkivredovisning

Meriterande
Det är meriterande om du har:
? tidigare erfarenhet av att samordna/arbetsleda arkivpersonal
? tidigare erfarenhet av att arbeta inom polisen eller rättsväsendet i övrigt
? erfarenhet eller kännedom om Lean Production

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne och är serviceinriktad. Du har erfarenhet av att arbeta som arkivassistent/arkivarie och har goda kunskaper om offentlighetsprincipen och arkivlagen.
Du kan arbeta självständigt, är flexibel till din läggning och har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du ska också kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete som exempelvis att lyfta arkivkartonger i samband med leverans.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsplats med många intressanta arbetsuppgifter och yrkesgrupper. Du får möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten. Vi bedriver vår verksamhet med det engagemang, den tillgänglighet och den effektivitet som vårt uppdrag kräver. Rikspolisstyrelsen arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald och strävar efter att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas till vara.
Våra anställda har tillgång till ett friskvårdsutbud med goda träningsmöjligheter.

Mer om anställningen
Tjänsten är ett vikariat på ett år med start 1 januari 2014 till och med 31 december 2014 (ev. med möjlighet till förlängning). Flextid tillämpas. Arbetsplatsen ligger på Kungsholmen i Stockholm.

Läs mer om tjänsten på www.polisen.se