SAMORDNARE/ADMINISTRATÖR

Verksamhetsbeskrivning

Villa Vi är ett HVB-hem med inriktning på ensamkommande ungdomar i åldrarna 15-21 år. Villa Vi erbjuder möjlighet till placering av totalt 24 ungdomar i åldern 15-21 år. Verksamheten bedrivs i en hemlik miljö, centralt beläget i Mora. Vi har nära till skola, fritidsaktiviteter och lokalsamhällets resurser.

Verksamheten har sin grund i ett systemiskt synsätt och har ett salutogent förhållningssätt som bygger på KASAM (Känsla Av SAMmanhang). Det lösningsfokuserade förhållningssättet och arbetssättet följer som en naturlig del av grundsynen, då det bygger på en genuin tilltro till varje individs egen förmåga och att man som personal ser sig som en medskapare, som arbetar tillsammans i ett gemensamt uppdrag och mot mål som sätts tillsammans.

Arbetsuppgifter

Uppdraget som samordnare/administratör är att ansvara för och säkerställa schemaläggning och bemanning. Du ska även ta fram löneunderlag med tillhörande uppgifter samt tillhandahålla vissa budgetunderlag. Du kommer att få ansvar för rutiner, logistik och planering av det dagliga arbetet tillsammans med övrig personal. Vi arbetar i Infosoc journal- och kalendersystem. Du finns mitt i verksamheten och planerar ditt arbete tillsammans med föreståndaren och bistår även VD med administrativt stöd vid behov.

Du har erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter, schemaläggning och gärna erfarenhet av att leda vuxna människor. Du jobbar för att enheten håller en hög kvalitativ nivå. Du ska kunna kommunicera på ett tydligt sätt, kunna samarbeta med myndigheter och gode män.

Det är viktigt att du delar vår grundsyn som hjälper ungdomarna att känna framtidstro, tillhörighet och mening. Kunskap om de teorier som ligger till grund för arbetet är meriterande men viktigast är att du har en tro på vårt arbetssätt. Du är en trygg och varm person som trivs i det mellanmänskliga mötet.

Som person behöver du vara driftig och självgående med ett högt mått av initiativförmåga och ansvarstagande. Du är strukturerad, tydlig och konsekvent och står stadigt även när oväntade situationer uppstår. Du har en personlig mognad som tillåter dig att dela med dig av dina tankar och känslor samt erkänna misstag. Du trivs med de olika arbetsuppgifter som förekommer vid ett HVB och sätter alltid ungdomarna och verksamhetens bästa främst.

Utbildning/Erfarenhet

Du har relevant högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning och/eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Tidigare erfarenhet av arbete på HVB-boende är meriterande, liksom kunskap om socialtjänstlagen.

Ett absolut krav är att du har förmåga och kunskap i dokumentation samt erfarenhet av att arbeta i olika datasystem/program.

Före anställning ska utdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister och misstankeregister enligt bestämmelserna i lagen (2007:171) om registerkontroll vid sådana hem för vård eller boende som tar emot barn lämnas.