Samordnare/administratör

Regionkontoret

I Region Uppsala växer kunskap och människor. Ungefär 12 000 medarbetare jobbar med såväl hälso- och sjukvård som kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Vårt syfte är att skapa förutsättningar för hälsa, hållbarhet och utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft.

Vår verksamhet
Regionkontorets roll är att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter och så att Region Uppsala kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret utgör regiondirektörens resurser i att bereda ärenden, verkställa beslut och uppdrag, samordna verksamheter internt inom den samlade förvaltningsorganisationen samt samarbeta externt med kommuner och andra viktiga parter.

Regionkontorets HR-avdelning arbetar på uppdrag av regionledningen och har ansvar för övergripande strategiskt HR-arbete i Region Uppsala. Uppdraget är att med utgångspunkt från den arbetsgivarpolitiska strategin utveckla och tillhandahålla ett kvalitativt och verksamhetsnära HR-stöd.

Ditt uppdrag
Omställningsfonden är en kollektivavtalsstiftelse som arbetar med omställningsfrågor inom kommun- och landstingssektorn.

Vi söker dig som kan samordna ansökan om medel från Omställningsfonden och också samordna och säkerställa att de uppdrag som vi fått medel för verkställs enligt plan.

Utifrån identifierade utbildningsinsatser håller du ihop helheten av de olika aktiviteterna och skapar en överblick över budget och insatser. Du omvärldsbevakar andras insatser som görs med stöd av Omställningsfonden och har en nära kontakt med berörda chefer och delprocessledare samt förankrar arbetet i olika HR-nätverk. Du driver och administrerar alla regiongemensamma insatser, bistår vid anmälan om insatser från olika förvaltningar. Du ansvarar för kontakterna med Omställningsfonden och marknadsför insatser och möjligheter på intranätet och andra kommunikationsplattformar.
Du kommer ingå i det funktionsområde som jobbar med kompetens och ledarskapsfrågor och rapporterar till dess chef.

Din kompetens
För att trivas i rollen behöver du ha en god administrativ förmåga och förmåga att organisera, prioritera och strukturera ditt arbete effektivt. Du är självgående men ser värdet av ett gott samarbete och bidrar själv till detta genom lyhördhet samt genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Därutöver är du lösningsfokuserad och har hög kvalitetskänsla i ditt arbete. Då tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad, har en hög flexibilitet och förmåga att anpassa dig till nya förutsättningar.

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning, som har erfarenhet av att arbeta processinriktat. Det är meriterande om du har erfarenhet av processledning. Du kan formulera dig väl på svenska, i tal och skrift då det är daglig kontakt via mail och telefon. Har du vana vid HR-arbete är det en stor fördel i rollen samt att du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Vi erbjuder
Anställningen är på deltid (50%) och tidsbegränsad under 12 månader. Tillträde snarast möjligt. Vill du ha ett utmanade jobb tillsammans med oss?
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://www.regionuppsala.se/Global/Jobba%20hos%20oss/karri%E4rwebben/F%F6rm%E5nsbroschyr%20Region%20Uppsala_2019.pdf).

Vill du veta mer?
För ytterligare upplysningar kontakta tf funktionsområdeschef Ulf Sinner, tfn 0727 – 32 55 50.
Fackliga företrädare nås via växeln, 018 – 611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.