Samordnare/Administratör

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Om enheterna

Enheterna Spårtrafik och Teknik väg utformar regler, prövar och ger tillstånd, utövar tillsyn och för statistik över olyckor och tillbud inom väg- och järnvägsområdet. Vi arbetar för en effektiv marknad med sund konkurrens. Enheterna består av ca 170 medarbetare varav 11 chefer.

Ditt framtida arbete

Vi söker nu en administratör/samordnare till enheterna Spårtrafik och Teknik väg. Enheterna består av ca 170 medarbetare varav 11 chefer. Enheterna saknar idag ett nära administrativt stöd. Som administratör/samordnare är du en viktig och stödjande resurs till de två enhetscheferna och nio sektionschefer samt till övriga kollegor inom enheten. Stödet fördelar du ca 50 % mellan enheterna. Flera av dina arbetsuppgifter kommer vara likartade på de två olika enheterna. Du har möjlighet att utveckla stödfunktionen för bästa synergi och måluppfyllelse. Du kommer ha din placering på enheten för Spårtrafik.  

Dina framtida arbetsuppgifter:

Stödja enheternas chefer i administrativa frågor med både enklare och rutinartade arbetsuppgifter såsom ta anteckningar, skicka kallelser och mötesbokningar, konferenser koordinera, beställa behörigheter men också lite mer kvalificerade uppgifter såsom följa upp olika frågor i vår verksamhetsplan, sammanställa statistik och andra inrapporterade texter, mått och mätetal.

Vi vill att du hjälper oss ha koll på läget genom att strukturera och samordnar oss inför kommande leveranser och beslut.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett modernt chefs- och medarbetarskap samt ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsplats som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen

Du kommer att

• få uppdraget att medverka till att utforma det nya administrativa stödet för enheterna
• samordna enhetsgemensamma frågor i stort
• stötta ledningsgrupperna i det administrativa arbetet, exempelvis hantera mötesbokningar, ta fram presentationsmaterial, hantera registerutdrag m.m.
• stötta enhetscheferna och sektionscheferna med administrativt arbete i aktuella frågor, exempelvis uppföljningar, arbetsmiljöfrågor och rekryteringar driva uppdrag av varierande art för enheterna.

Du måste ha

• minst gymnasieexamen
• minst tre års aktuell erfarenhet och intresse av administrativa arbetsuppgifter,
• goda kunskaper inom det svenska språket i tal och skrift
• goda kunskaper i Office-paketet, i synnerhet Excel.

Det är meriterande om du också har

• goda kunskaper i engelska språket, både i tal och skrift
• erfarenhet och kunskaper om diarieföring
• självständigt handlagt ärenden.

Vi vill att du

• är initiativrik
• är strukturerad
• är smidig och flexibel
• kan arbeta med olika arbetsuppgifter parallellt
• är van att arbeta efter deadlines
• kan hantera ett periodvis högt tempo
• har gott omdöme och hög integritet
• kan arbeta självständigt
• har god lösningsförmåga
• är bra på att kommunicera både skriftligt och muntligt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering i Borlänge. Tillträde enligt överenskommelse  Vi tillämpar normalt provanställning.

Vid frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Viola Härenby, 010 – 495 51 79 viola.harenby@transportstyrelsen.se.

Saco, Amanda Dahlström Nyquist och ST, Tomas Fredlund nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2022-631. Vi behöver din ansökan senast den 13 mars 2022. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.

Välkommen att bli vår nya kollega!
Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 2000.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om avdelning Väg och järnväg

Avdelning Väg och järnväg består av fem enheter med tillhörande sektioner. Vi är cirka 360 medarbetare och finns på nio orter, med den största delen av verksamheten placerad i Borlänge, Göteborg och Kista.

Vi utformar regler, prövar och ger tillstånd, utövar tillsyn och för statistik över olyckor och tillbud inom väg- och järnvägsområdet. Vi arbetar för en effektiv marknad med sund konkurrens.