Samordnare/administratör - Bli en del av oss!

Samordnare/administratör på Attendo Stradivarius HVB

Bli en i del av vårt team på Attendo Stradivarius HVB

Attendo Individ- och familjeomsorg finns i hela Sverige och täcker större delen av Socialtjänstens behov. Vi erbjuder till exempel HVB, stödboenden, träningslägenheter, skola, konsulentstödda jour- och familjehem och skyddat boende. Vi drivs av att göra det allra bästa för individer som behöver vårt stöd och vi är stolta över kvalitén i alla våra verksamheter.

Attendo Stradivarius HVB ligger cirka en mil norr om Skellefteå. Stradivarius har ett helhetskoncept i olika faser. Vi erbjuder vård och boende för ungdomar som placerats enligt SoL och LVU, via uppdrag av socialtjänsten. Attendo Stradivarius HVB har som grund att vara en flexibel verksamhet och tar emot ungdomar med stor variation av problematik. Vår målgrupp är flickor och pojkar i åldrarna 13-20 år.

Beskrivning av tjänsten

Anställningen innebär en visstidsanställning under tidsbegränsad period från och med Oktober/November 2022, då vår Samordnare går på föräldraledighet. Tjänsten innebär i huvudsak att ansvara för redan befintligt schema på verksamheten, hantera ledigheter, tillsätta vikarier och rekrytera ny personal vid behov. Tjänsten innebär även visst ansvar för ärendehantering och felanmälan gällande fastighet samt bilar. Tjänsten innehåller utöver detta inventering, planering och inköp till verksamheten gällande exempelvis matvaror, förbrukningsvaror och interiör.

Du arbetar i tätt samarbete tillsammans med Verksamhetschef och Föreståndare.

Inskolning sker med nuvarande Samordnare.

Arbetstiden är förlagd måndag - fredag 08.00 - 16.00.

Ansvarsområden samt förläggning av arbetstid kan diskuteras vid visat intresse.

Viss bilkörning med tjänstebil förekommer.



Vi söker dig med dokumenterad erfarenhet inom samordnande arbete samt kunskap inom administrativt arbete och dokumentation. Du är systematisk, stabil och kan hålla ett realistiskt perspektiv på situationer som uppkommer i det dagliga arbetet. Du har en problemlösande analysförmåga, du arbetar bra med komplexa frågor och kan snabbt analysera situationer och fatta beslut positiva för verksamhetens stabilitet, kvalitet och utveckling. Du har en god samarbetsförmåga, arbetar relationsskapande och relaterar till andra på ett lyhört sätt, samt trivs med att samverka med dina kollegor.

Du trivs med att ge god service, skapa fina relationer och vill ge livskvalité till både kunder och kollegor. Du är en självständig, ödmjuk och ansvarsfull person som kan se individens behov. Att ha en samordnande roll är stimulerande, du gillar att stötta dina kollegor utifrån bland annat bemanning och ge dem trygga förutsättningar att utföra det dagliga arbetet med våra ungdomar.

Arbetet innebär samtidigt att möta ungdomar med en svår livssituation och det är viktigt att du själv kan se möjligheter, förmedla hopp och bemöta alla människor på ett respektfullt sätt. Du är en vuxen förebild, strukturerad, tydlig och bidrar till att skapa en förutsägbar och meningsfull vardag för våra placerade ungdomar.

Vi söker därför främst dig med
- Dokumenterad teoretisk/praktisk kunskap gällande planering, samordnande funktioner med arbetsledaransvar eller annan relevant utbildning.
- God praktisk erfarenhet kring arbetstidslagar, schemasystem och dess uppbyggnad.
- Öga för detaljer samt god strukturerande förmåga.
- God datorvana.
- Goda kunskaper svenska språket, tal och skrift.
- Kunskap kring rekryteringsprocesser.
- Nyfikenhet till nya utmaningar.
- Lösningsfokus.
- Hållbar struktur även i tillfälle av stressiga situationer.
- Fokus på att hålla tider och viktiga deadlines.
- Förmåga att skapa relationer till kollegor och bidra med god stämning på arbetet.
- God förmåga till kommunikation och samarbete med andra och vilja att bidra till ett positivt arbetsklimat.

- Fördelaktigt är om du har tidigare kunskap gällande schemaprogrammet Medvind. Dock inget krav.
- Tidigare erfarenheter i serviceyrken inom samordning, administration eller planering är meriterat.



Vi önskar samtidigt att du har tidigare erfarenhet inom socialt arbete, då du dagligen kommer mötas av våra härliga ungdomar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav.

Före erbjudande om anställning ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas tillsammans med giltig fotolegitimation.

Vi har krav på vaccination mot covid-19 och kontrollerar vaccinationsbevis innan anställning.

Sista ansökningsdag 2022-10-20. Vi går igenom ansökningarna löpande.

Det här kan vi erbjuda dig

- Närvarande och engagerat ledarskap
- Utvecklingsmöjligheter
- Utbildningar
- Personalförmåner
- Möjlighet till att hitta lösningar, vara kreativ och flexibel
- Trygga anställningsvillkor, tidsbestämd anställning
- Möjlighet att ansöka till andra tjänster i verksamheten efter vikariatets slut
- Ambitiöst och strukturerat kvalitetsarbete