Samordnare/administratör till GYSAM/GysamNet

GYSAM är 11 dalakommuners samverkansområde för gymnasieskolor. Samarbetet möjliggör för medlemskommunernas ungdomar att söka till samtliga gymnasieskolor på samma villkor. GysamNet är GYSAM:s samordnade fjärrundervisning som möjliggör ett likvärdigt utbud av hög kvalitet. Vi söker nu GYSAM och GysamNets administrativa spindel som utgör centrum för verksamhetens samordning mellan huvudmän.

GysamNet expanderar vilket gör att arbetets innehåll kan komma att ändras med utökat ansvar för processer kring samordning och administration. Du arbetar på ledningsgruppens uppdrag och i dialog med politiker men din vardag utgörs av ett nära samarbete med GysamNets arbetsgrupp under verksamhetsutvecklarens ledning.

Du kommer var anställd av barn och utbildningsförvaltningen i Falu kommun och därmed har du stöd av till exempel ekonomi och IT inom ramen för Falu Kommunkoncernen. Din anställning är i Falu kommun men med placering i Gysam och du kommer att delta på arbetsplatsträffar mm. tillsammans med kollegor från den administrativa avdelningen i barn- och utbildningsförvaltningen. Din kontorsarbetsplats är placerad i Falun med direkt anslutning till AV-media och gymnasieantagningen som Falu kommun också driver åt Dalarnas kommunförbund. 

Arbetsuppgifter
Du som drivs av en förmåga att hålla koll på flera arbetsprocesser samtidigt och som lätt tar dig fram i digitala miljöer och genom att bygga relationer i syfte att få till stånd ett smidigt samarbete är som klippt och skuren för den här tjänsten där du utför ett arbete som närmast kan liknas med ett nämndsekreteraruppdrag.

Arbetsuppgifter för GYSAM

Som samordnare för Gysam kommer du att administrera ledningsgruppens arbete i olika utvecklingsgrupper och övergripande kvalitetsarbete samt bereda underlag för ärenden. Du kommer även att initiera och hålla ledningsgruppens årshjul. I arbetsuppgifterna ingår det att ta fram underlag för utredningar så som enkel statistik eller kunskapsinhämtning från offentlig verksamhet. Du har hand om bokningar av exempelvis resor, lokaler och utbildningar och administrera och ansvara för uppdateringar av GYSAM.se. I uppdraget ingår det även att du initiera och administrera beredning av möten för både tjänstemän och styrgruppens politiker samt att sekretera, administrera, diarieföra och hantera uppföljning av beslut.

Arbetsuppgifter för GysamNet 

I din roll som samordnare för GysamNet kommer du bland annat att administrera tidrapporter för anställd timpersonal, ta fram prislistor för utbildningar och hantera sökningar till verksamhetens utbildningar. Du kommer att samordna verksamhetens administrativa arbete med deltagande skolors studie-och yrkesvägledare och skoladministratörer. Det ingår även att du initiera och håller GysamNets administrativa årshjul samt att du ansvarar för inköp, fakturering och kontering av leverantörsfakturor. I dina arbetsuppgifter kommer du även att hantera och följa upp beställning av studiehandledning och samordning med beställare och utförare samt ha hand om inköp och administration av digitala och tryckta läromedel.

Kvalifikationer
För rollen krävs:

- Dokumenterad erfarenhet av digital administration och ekonomihantering

- Adekvat examen av lägst gymnasienivå tex. gymnasieekonomexamen

- Goda kunskaper i talad och skriven svenska

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som samordnare för Gysam/ GysamNet behöver du vara en kommunikativ person som har lätt för att bygga arbetsrelaterade relationer. Det är en fördel om du trivs att arbeta självständigt och att du har initiativförmågan till att driva ditt arbete framåt på egen hand. Vi ser gärna att du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt och att du har en förmåga att kunna planera ditt arbete både på lång och kort sikt. 

Meriterande kvalifikationer

- Erfarenhet av arbete i skoladministration eller som nämndsekreterare

- Pedagogisk insikt genom erfarenhet av arbete som lärare eller skolledare

- Erfarenhet från arbete inom offentlig förvaltning.

- Adekvat högskoleutbildning

Anställningsvillkor
Tjänsten är organiserad av DKF, Dalarnas kommunförbund, och Falu kommun med placering i Falun. Den arbetsgrupp du ingår i har placering i Leksand vilket gör att det mesta av samarbetet sker digitalt, men arbetsresor till Leksand och andra medlemskommuner förekommer. Arbetets digitala form möjliggör för flexibilitet för delvis arbete hemifrån.

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde 15 januari alternativt enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.  

För att få anställning måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret vilket kommer efterfrågas om anställning blir aktuell. Beställ gärna detta i samband med ansökan så att det finns tillgängligt ifall du blir aktuell för tjänsten.

Kontaktuppgifter

Torbjörn Fernkvist, Biträdande Barn- och utbildningschef, 023-822 55

Maria Boork, verksamhetsutvecklare GysamNet 0247-808 80, maria.boork@leksand.se

Fackliga företrädare

Niklas Lindholm, 023-862 10 - Vision

Övrigt

Du kommer få svara på urvalsfrågor när du skickar in din ansökan. Frågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer ligga till grund för det första urvalet. 

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering använda oss av arbetsprov som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Arbetsplats

 Falun