Samordnare/Controller för kommundelsnämnderna till Ekonomiavdelningen

Kommunstyrelsens kontor bereder ärenden – egna ärenden och nämndernas ärenden som ska samberedas och tar fram underlag till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens kontor styr, samordnar och följer upp kommunens verksamhet på uppdrag av kommunstyrelsen för att säkerställa att de politiska besluten får önskat genomslag. Kontoret verkställer kommunstyrelsens ägarstyrning av Telgekoncernen och ska stödja cheferna på kontoren i kommungemensamma processer för att säkra kvalitet, effektivitet och enhetlighet.

På kommunstyrelsens kontor finns ekonomiavdelningen som verkställer kommunstyrelsen uppsiktsplikt över den kommunala verksamheten och ägarstyrningen av de kommunala bolagen. Ekonomiavdelningen ska säkerställa en effektiv finansiering av kommunkoncernen med god riskhantering. Det sker genom en rättvisande redovisning av den ekonomiska ställningen, så att kommunen kan styras mot en långsiktigt god ekonomisk hushållning. Ekonomiavdelningen erbjuder ett brett stöd inom ekonomiområdet som exempelvis redovisning, budget och uppföljningsstöd.

ARBETSUPPGIFTER
Södertälje kommun har fyra kommundelsnämnder Enhörna, Hölö-Mörkö, Järna och Vårdinge var och en präglad av sitt geografiska läge. Som samordnare har du som uppgift att agera som stöd och ge support till den politiska ledningen, ordförande och presidiet, i de fyra kommundelsnämnderna.

Som ekonomcontroller ansvarar du för Mål – och budgetarbetet och verksamhetsplaner till de fyra nämnderna samt redovisar och sammanställer fackkontorens uppföljningar av det ekonomiska utfallet till en helhet för varje kommundelsnämnd.

Du kommer att ha tät kontakt med de fyra fackkontoren, både för den ekonomiska uppföljningen men också inför beredning av nämndssammanträden och för att ständigt utveckla processen kring ärendehanteringen. Vidare är du föredragande i ärenden där fackkontoren inte har ansvaret för beredningen vilket även innebär att du tar fram beslutsunderlag. Uppdraget innefattar även viss utrednings- och analysarbete samt deltagande vid nämndssammanträden. Du kommer att tillhöra gruppen för ledningsstöd och kvalitet och rapporterar till ekonomi- och finansdirektören.

KVALIFIKATIONER
Du är ekonom med högskoleexamen, och har stort intressen för kommunal förvaltning och nämndarbete. Du har mycket god analytisk förmåga och lätt för att informera i tal och skrift. Som person är du lyhörd och har förmåga att skapa gott samarbetsklimat. Du är lösningsorienterad men prestigelös. Du har god vana i officepaketet dvs excel och word.

ÖVRIGT
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.