Samordnare/koordinator

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.

Verksamheten vid Filosofiska fakultetens kansli har till uppgift att stödja, samordna och utveckla fakultetens utbildning och forskning. Vi arbetar bland annat med ekonomi, planering och ledning av utbildning, kvalitets-, informations- och IT-frågor, internationalisering och lärarrekrytering.
Läs mer: www.filfak.liu.se


Filosofiska fakultetens kansli söker nu en vikarie inom internationalisering

Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med administrativa frågor kring inresande utbytesstudenter och ingå i FFKs internationaliseringsgrupp. Uppgifterna omfattar huvudsakligen arbete i databaser, behörighetsbedömningar och kontroll av merithandlingar, antagning av inkommande utbytesstudenter samt registrering av kursval. Arbetet innebär löpande kommunikation på engelska med studenter, från det att de ansöker till att studierna avslutas, samt kommunikation med partneruniversitet och andra enheter inom LiU. Därutöver ingår studentinriktade informationsaktiviteter samt arbete med fakultetens internationella hemsidor. Arbetet som samordnare/koordinator kräver god samarbetsförmåga, ansvarstagande och ett flexibelt förhållningssätt.

Din framtida arbetsplats
Kansliet består av 25 medarbetare varav du kommer att ingå i en grupp om fyra som tillsammans med dekanatet och kanslichef ansvarar för kansliets operativa internationaliseringsarbete. Det dagliga arbetet karaktäriseras av hög transparens, kvalitet och en effektiv handläggning som uppnås genom en god sammanhållning, ett gott samarbete, professionalism och respekt. 

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och företrädelsevis en examen inom det humanistiska- samhällsvetenskapliga området. Utbildning eller arbete med inriktning mot internationaliseringsfrågor är meriterande såväl som egna utbytesstudier. Ett krav är dokumenterat goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift, andra språkkunskaper är meriterande. Ett annat krav är dokumenterad skicklighet att arbeta i officepaketet, word såväl som excel. Meriterande är erfarenhet av arbete i olika databaser, framförallt LADOK och/eller Move On, såväl som erfarenhet från arbete med hemsidor. Även kunskap om Linköpings universitets organisation avseende lokaler och studentrelaterade resurser är meriterande.

Du har ett genuint intresse av internationaliseringsområdet och för arbete med studenter inom högre utbildning. Du strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt, är initiativrik och håller hög kvalitet på ditt administrativa arbete. Anställningen omfattar kontakter med enskilda personer och grupper vilket ställer krav på god kommunikativ och empatisk förmåga. Som sökande har du dokumenterad erfarenhet att arbeta såväl självständigt som i nära samarbete med andra avdelningar och samarbetspartners. Flexibilitet, stresstålighet samt förmåga att uppnå resultat utgör viktiga förutsättningar för anställningen.

Anställning
Kvalifikationerna avgör om anställningen blir samordnare eller koordinator.


Anställningens omfattning
Vikariat 100%, dock längst tom 20180630. 
Vikariatet kan vid behov förlängas.

Tillträde
20170301

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se <a href="http://www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackli

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.