Samordnare/Koordinator

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en samordnare/koordinator med inriktning mot arbete i studieadministrativa IT-system vid Filosofiska fakultetens kansli.

Om jobbet
Tillsammans med andra medarbetare inom kansliet kommer du att arbeta med fakultetens utbildnings- och studieadministration och även utformandet av fakultetens kurs- och utbildningsplaner.

I arbetet ingår också att stödja institutionernas medarbetare i arbetet med att lägga in korrekta data i våra studieadministrativa IT-system och att kvalitetssäkra registrerade uppgifter. Som medarbetare i gruppen kan också ingå att planera och genomföra utbildningar, hålla workshops, att delta i olika arbetsgrupper och i utvecklingsprojekt. I arbetet ingår kontakt och samarbete med andra fakulteter, institutioner och enheter vid Linköpings universitet.

I anställningen kan även ingå andra kvalificerade studieadministrativa uppgifter samt att ta fram olika former av underlag till fakultetsledningen och fakultetsstyrelsen.

Arbetet, som kräver stor noggrannhet och kvalitetsmedvetande utförs i olika studieadministrativa IT-system såsom Bilda och Ladok, vilket innebär att det för anställningen krävs intresse för och vilja att fördjupa sig i våra processer, ramarna för dessa och våra systemstöd.

Om dig

 Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet inom datorbaserad studieadministration eller myndighetshandläggning alternativt högskoleutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete. Som person är du självgående och flexibel samt kan planera och prioritera ditt arbete effektivt. Du kan således lätt anpassa dig till verksamhetens behov.

Du är strukturerad och kan hålla tidsramar och samtidigt vara noggrann och kvalitetsmedveten. Du är tålmodig, uppmärksam och tillmötesgående samt anstränger dig för att leverera korrekta svar och lösningar.

Du har förmågan och viljan att lägga engagemang i ditt arbete. Då arbetet innebär många personliga kontakter inom LiU är det viktigt att du tycker om att samarbeta och att upprätthålla kontakter och relationer till medarbetare i olika delar av verksamheten.

Våra krav är följande:


• Antingen högskoleexamen för att söka koordinatorstjänsten eller annan erfarenhet som för anställningen bedöms motsvarande för samordnartjänsten.
• goda kunskaper i både tal och skrift i svenska såväl som engelska 
• dokumenterad god datavana samt intresse för att arbeta i olika  dataprogram/system
• dokumenterad god förmåga att samarbeta i team
• dokumenterat intresse och skicklighet för administrativt och kontaktskapande arbete
• dokumenterad erfarenhet av datoriserad myndighetsutövning

Meriterande är:


•  utbildning inom administration, förvaltning eller statsvetenskap
•  dokumenterad erfarenhet av studieadministration på högskolenivå
•  dokumenterad erfarenhet från arbete med studieadministration och studieadministrativa system på högskolenivå såsom Nya, Ladok, och Bilda

Din arbetsplats

Kansliet består av ett 30-tal medarbetare där du kommer ingå i ett team som ansvarar för kansliets handläggning av frågor som berör de studieadministrativa systemen. Du kommer dessutom arbeta nära flera andra kollegor på kansliet. Det dagliga arbetet karaktäriseras av hög transparens, kvalitet och effektiv handläggning. En god sammanhållning och samarbete är viktiga grundstenar i detta arbete.

Om anställningen

Heltid, tillsvidare.

Tillträde enligt överenskommelse. 

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 9 oktober 2024. Du söker denna anställning genom vår hemsida https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb/25163. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.