Samverkanskoordinator / External relations officer (SciLifeLab)

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



SciLifeLab är ett samarbete mellan fyra universitet i Stockholm och Uppsala: Karolinska Institutet, KTH, Stockholms universitet och Uppsala universitet.

Centret kombinerar avancerad teknik med ett brett kunnande inom translationell medicin, miljöforskning och molekylär biovetenskap. SciLifeLab har från 2013 ett uppdrag från regeringen att verka som forskningsinfrastruktur för att understödja forskare nationellt samt utgöra ett internationellt ledande centrum för storskaliga analyser inom molekylära biovetenskaper ämnat för forskning inom hälsa och miljö. Den del av SciLifeLabs verksamhet som ligger i Stockholm är uppbyggd av ett stort antal forskargrupper som formellt tillhör en institution på något av de tre universiteten i Stockholm eller är delaktiga via ett industriellt samarbete. Anställningen ligger formellt vid Universitetsförvaltningen på KTH, men arbetsplatsen är i SciLifeLabs lokaler nära Karolinska Institutet i Solna. Det totala antalet personer inom SciLifeLab i Solna är idag ca 1000.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som är mycket driven och erfaren inom projektledning och koordinering samt har djup kunskap om life science sektorn i Sverige till Samverkanskontoret vid SciLifeLab. Samverkanskontoret fokuserar på strategier för samverkan mellan SciLifeLabs akademiska infrastruktur- och forskningsverksamhet och industri- och sjukvårdssektorerna. Tjänsten vi erbjuder är en spännande och ansvarsfull roll inom en av Europas mest framstående forskningsmiljöer. 

I rollen ingår att identifiera, upprätta, koordinera och följa upp samverkansprojekt mellan SciLifeLabs forsknings- och infrastrukturmiljöer med specifik fokus på aktörer från life science industrin. Tjänsten omfattar: kommunikation och stöd för SciLifeLabs forskare och anläggningar gentemot industri och branschorganisationer, koordinering med innovationssystemet, stöd till evenemang med riktning mot externa parter, identifiering av finansieringsmöjligheter, samt stöd till utveckling och upprättande av SciLifeLabs generella samverkansstrategier. Det dagliga arbetet sker i tät dialog med övriga nyckelfunktioner inom SciLifeLabs operativa verksamhet och ledningsgrupp. 

Tjänsten är baserad i Solna men arbete sker även vid SciLifeLab:s kontor i Uppsala. Nationellt och internationellt resande kan förekomma.

Samverkanskontoret

Samverkanskontoret är en strategisk satsning inom SciLifeLabs verksamhetskontor, Operations Office, och finansieras av SciLifeLabs nationella budget samt Vetenskapsrådet.  Syftet med enheten är att öka SciLifeLabs samverkan med nationella och internationella forskningsmiljöer utanför akademin. Enheten arbetar även brett med strategiskt stöd till ledningsgruppen och styrelsen samt i tät dialog med övriga enheter inom Operations Office – med betoning på kommunikation, strategiutveckling och event. Befattningen rapporterar till SciLifeLabs verksamhetschef.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är självständig och driven, mycket effektiv och som snabbt får en god blick av helheten. Du har förmågan att se möjligheter till förändring, innovation och förbättring i verksamheter, kapaciteten att driva igenom nya initiativ, samt har fingertoppskänsla för vikten av tydlig och informativ kommunikation.  Du har hög arbetskapacitet och är fokuserad, men också en prestigelös lagspelare som inte rädd att kavla upp ärmarna för att hjälpa till där det behövs. 

Du har en universitetsutbildning inom molekylärbiologi, kemi, medicin, eller liknande område med erfarenhet av att arbeta med samverkansfrågor inom akademi eller relevanta roller inom industrin, gärna med erfarenhet från flera sektorer. God kännedom av det svenska life science ekosystemet (diagnostik, läkemedel and IT) och ett starkt kontaktnätverk är ett grundkrav.  Du har dokumenterat god administrativ- och organisationsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Du har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt. Erfarenhet av projektledning är meriterande, likväl som erfarenhet av kontraktskrivning, policyutveckling samt samverkan mellan akademi och industri. Bland meriterande förmågor kan nämnas skicklighet i presentationsteknik, förmåga att representera organisationen på ett professionellt sätt, förmåga att identifiera samarbetsmöjligheter samt förmåga att delta i förhandlingar och arbete med jurister.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och dokumenterad förmåga att som person vara initiativtagande, flexibel och självgående. Du har mycket god social förmåga, är förtroendeingivande och har lätt att skapa nya kontakter.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.