Sandarnaskolan söker skoladministratör

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Sandarnaskolan är en alldeles nybyggd skola med fina lokaler som när den är fylld kommer ha ca 350 elever f-6.
Som skoladministratör/ledningsstöd på Sandarnaskolan arbetar du tätt tillsammans med skolans biträdande rektor.

Du kommer att hantera administrativa elev- och personalfrågor som inom personalsystem för våra medarbetare samt elevsystem för våra elever och vårdnadshavare.
Arbetsuppgifter består av in- och utskrivningar av elever, elevuppföljning, kontakt med vikarier, beställningar, föra mötesanteckningar samt schemaläggning.
Arbetet kommer till stor del att ske i Personec, IST, Winst och Vklass med bland annat anställning- och lönefrågor och med elev- och betygsregistreringar.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning. Pedagogisk erfarenhet är meriterande.

Du har tidigare erfarenhet av att hantera olika administrativa arbetsuppgifter och har god vana att arbeta i olika IT-system inom en administrativ kapacitet.
Dokumenterad och god vana av arbete i IST, Personec, och Vklass, eller snarlika system är av stor vikt.

Det är en fördel om du tidigare har arbetat som administratör inom Göteborgs stad.

Under perioder är det ett högt tempo på skolan vilket betyder att du behöver ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna hantera en hög arbetsbelastning.

Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och fullföljer arbetsuppgifter från A till Ö.

Som person är du engagerad, strukturerad och lösningsfokuserad. Uppdraget innebär mycket kontakt både internt och externt vilket innebär att du är serviceinriktad, har ett gott bemötande och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Arbetet kräver att du har god samarbetsförmåga, att du är självgående och arbetar strukturerat och målinriktat.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet och vilja till samarbete med övriga kollegor.


Välkommen med din ansökan.



ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.