Särskilda helikoptergruppen söker personaladministratör

Specialförbanden är primärt en militärstrategisk resurs som skall öka mängden handlingsalternativ genom att komplettera och tillföra lösningar utanför de reguljära förbandens möjligheter. Försvarsmaktens specialförband (FMSF) består av Specialförbandsledningen (SFL), Särskilda operationsgruppen (SOG) samt särskilt avdelade stödjande enheter där Särskilda helikoptergruppen (SHG) ingår.

 

SHG är ett specialoperationsförband som är särskilt avdelat, tränat och utrustat. Förbandet finns vid Helikopterflottiljen i Linköping och genomför taktisk transport, eldunderstöd och underrättelseinhämtning med både helikopter 15 (Leonardo AW109) och helikopter 16 (Sikorsky UH-60M, Black Hawk). SHG har i likhet med övriga förband inom FMSF höga krav på tillgänglighet, beredskap och kompetens inom varierande arbetsområden. Detta ställer stora krav på utrustning, utbildning och engagemang hos samtliga individer vid enheten.

 

Om tjänsten

Befattningen personaladministratör är ny vid Särskilda helikoptergruppen (SHG) och HR-funktionen utgörs endast av två medarbetare. Det innebär stora möjligheter att vara med och utforma rutiner för HR/personaltjänst vid enheten. SHG är en liten organisation med korta ledningsvägar vilket innebär att det är nära mellan beslut och verkställande.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Stödja enhetens chefer med administration av ärenden inom hela HR-processen; attraktion, rekrytering, utveckling, avveckling och veteranhantering.
• Utforma och utveckla processer och rutiner inom egen funktion.
• Företräda förbandet i egen funktion mot externa samverkansytor, kan innebära tjänsteresor dag/dagar.
• Vara enhetens stöd när det gäller HR-rapporter i FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO
• Övriga uppgifter förekommer och arbetet ställer mycket höga krav på egen initiativkraft och problemlösningsförmåga.
• Arbetet sker till stora delar med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO.

Kvalifikationer


• Utbildning inom HR eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt
• Flerårig erfarenhet av HR-arbete inom statlig myndighet
• Mycket van användare av Officepaketet
• God förmåga att utrycka sig i både tal och skrift
• B-körkort

Meriterande


• Erfarenhet av HR-arbete/personaladministration inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete med rekrytering
• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO
• Erfarenhet av självständigt arbete
• Erfarenhet av att arbeta i säkerhetsklassad tjänst

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och prestigelös i ditt arbetssätt. Du har en hög integritet, är förtroendeingivande och serviceinriktad med en god samarbetsförmåga. Att du trivs med ett flexibelt arbete som ställer höga krav på både initiativförmåga och självständighet i ett stundtals högt tempo är en förutsättning.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse och inleds med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Linköping

Nivå: Civil

 

Befattningen innefattar krigsplacering, därmed ställs krav på enklare fysiska tester och hälsoundersökning.

 

Information om rekryteringsprocessen
Innan eventuell anställning kommer du att kallas till förbandet för intervju samt säkerhetsprövning. Tillträde av befattning bestäms efter dialog och överenskommelse med nuvarande arbetsgivare.

 

För upplysningar om befattningen kontakta:

Hkpflj-rekrytering-SHG@mil.se

 

Fackliga företrädare:

Anneli Helmersson, Saco-S Hkpflj

Helena Lemnell, OFR/S Hkpflj

Urban Hellqvist, SEKO/Hkpflj

 

Samtliga nås via växeln 013- 28 30 00

 

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-04-04 till Hkpflj-rekrytering-SHG@mil.se. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ofullständig ansökan behandlas ej.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.